Project & Sales Coördinator

Biscuiterie Jules Destrooper; Oostkamp; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 thuiswerkdagen per maand

Flexibel uurrooster

Résumé du poste

Biscuiterie Jules Destrooper in Oostkamp zoekt een Sales & Project Coördinator die sales, klanten en projecten samenbrengt. Je stuurt nieuwe producten, promoot en coördineert klantorders, SAP-aanpassingen en internationale contacten.

Je werkt nauw samen met sales managers en behoudt overzicht over termijnen, data en commerciële afspraken. Een 100% Belgische familiale firma met internationale allure biedt ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Verricht taken in internal sales, sales support, projectcoördinatie of productmanagement.
• Ervaring binnen private label of FMCG is mooi meegenomen.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels en Frans is vereist.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de sales managers voor internationale klanten.
• Begeleid nieuwe producten van idee tot marktintroductie.
• Bewaakt timing, afspraken en deadlines en coördineert interne partijen.
• Brengt sales, klant, productie en logistiek samen en zorgt voor juiste informatie.
• Verwerkt orders en volgt op tot afhaling door de klant.
• Ondersteunt klantbezoeken en bereidt presentaties voor.
• Rapporteert aan de Sales Director Growth Markets.

Connaissances

Internal sales experience

Project coordination

Sales support

Communication skills

English fluency

Dutch language

French language

MS Office proficiency

SAP experience

Detail-oriented

Proactive

Formation

Bachelor's or Master's degree

Outils

SAP

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Zin in een rol waarin sales, klanten en projecten samenkomen? Waar je mee aan het stuur zit van nieuwe producten, internationale klanten en commerciële opportuniteiten? Dan hebben we een plek voor jou. Om ons team in Oostkamp verder te versterken, zijn we op zoek naar een Sales & Project Coördinator.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met onze sales managers en internationale klanten. Jij zorgt ervoor dat commerciële ideeën ook écht gerealiseerd worden. Van een nieuw product dat op de markt komt tot een promotie, klantenorder of wijziging in SAP: jij houdt het overzicht, stemt af met de juiste collega's en zorgt dat alles op het juiste moment gebeurt.

Je bent de verbindende schakel tussen sales, klanten, productie, logistiek en onze andere interne teams. Je schakelt vlot tussen verschillende projecten en klanten en weet wat er nodig is om van een commerciële afspraak een succesvolle uitvoering te maken.

Je ondersteunt zowel onze private label-activiteiten als onze merkenbusiness in de exportmarkten. Kortom: een rol met veel variatie, verantwoordelijkheid en internationale contacten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de sales managers voor een aantal internationale klanten.
• Je begeleidt nieuwe producten van idee en concept tot effectieve lancering op de markt.
• Je bewaakt timing, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen mee zijn.
• Je brengt sales, klant, productie en logistiek samen en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.
• Je vertaalt commerciële afspraken naar concrete interne acties en denkt vooruit over mogelijke knelpunten.
• Je zorgt mee voor een correcte voorbereiding van nieuwe klanten en klantartikelen in SAP.
• Je houdt klantenmasterdata, commerciële voorwaarden, verkoopprijzen, documenten en klantenportalen up-to-date.
• Je verwerkt salesforecasts en zorgt ervoor dat de informatie steeds actueel en betrouwbaar is.
• Je ondersteunt klantenbezoeken en bereidt samen met de sales manager presentaties en andere commerciële informatie voor.
• Je neemt deel aan online klantenmeetings en zorgt ervoor dat afspraken niet verloren gaan, maar effectief worden opgevolgd.
• Je coördineert promoties, seizoensproducten en productfiches en zorgt ervoor dat alles tijdig klaarstaat.
• Je verwerkt orders en volgt ze op van bestelling tot afhaling door de klant.
• Je helpt mee om onze aanwezigheid op vakbeurzen praktisch en inhoudelijk voor te bereiden.
• Je rapporteert aan de Sales Director Growth Markets.
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak, of kan terugvallen op gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring in internal sales, sales support, projectcoördinatie of productmanagement. Ervaring binnen private label of FMCG is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans. Extra talen? Nog beter!
• Je bent vlot met MS Office, in het bijzonder Outlook, Excel en Word.
• Ervaring met SAP is een plus.
• Je bent administratief sterk, maar kijkt verder dan administratie: je begrijpt waarom iets moet gebeuren en denkt graag mee over hoe het beter kan.

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

Je bent iemand die weet van aanpakken en houdt van impact maken. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.

• Je bent hands‑on, proactief en resultaatgericht.
• Je houdt ervan om verschillende projecten en klanten tegelijk te managen, zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt nauwkeurig en kritisch en hebt oog voor kwaliteit, timing en details.
• Je denkt vanuit de klant en zoekt naar oplossingen die ook intern werken.
• Je communiceert helder en weet mensen op een constructieve manier mee te krijgen.
• Je voelt je goed in een omgeving waarin er veel beweegt en waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer je zelf een oplossing kan bieden.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met sales, productie, logistiek en andere collega's.
• Je krijgt energie van internationale klanten, commerciële projecten en het realiseren van concrete resultaten.
• Je komt terecht in het “Growth Markets Team” dat bestaat uit 5 mensen + de Growht market director.
• Je krijgt de kans om te werken (én impact te maken!) in een 100% Belgisch (én West‑Vlaams) maar internationaal gerenommeerd en geapprecieerd voedingsbedrijf.
• Wij bieden een competitief loonpakket met tal van extralegale voordelen. Wij bieden 6 thuiswerkdagen per maand en hebben een flexibel uurrooster.
• Je krijgt de nodige ondersteuning en vrijheid in het verder ontwikkelen en ontplooien van je capaciteiten. We geloven dat je je goed moet voelen op het werk en hechten veel belang aan een aangename werksfeer.
• Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit hand in hand gaat met collegialiteit en een gezonde dosis plezier
• Jaarlijkse activiteiten georganiseerd door het feestcomité (Tour Destrooper, nieuwjaarsfeest, zomerdrink …)!