Marketing & Event Coördinator | OOSTENDE

Start People; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 22 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Glijdende uren

Telewerk

Résumé du poste

Start People zoekt een evenementencoördinator om nationale en internationale events van A tot Z te coördineren, inclusief logistiek zoals locaties, catering en transport.

Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en onderhoudt de communicatie met alle betrokken partijen. Ervaring met Excel en sterke plannings- en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in marketing/communicatie/eventmanagement of office management.
• Sterke planningsvaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail.
• Proactief en initiatiefnemend.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Vaardig in relatieopbouw intern en extern.
• Administratieve sterkte en werken met digitale systemen.
• Cijfermatig sterk en Excel-vaardig.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels.
• Bereidheid tot avond-/meerdaagse evenementen.
• Kennis van Frans is een troef.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende/coördinerende/administratieve functie.

Responsabilités

• Coördineren van nationale en internationale events van A tot Z (logistiek, locaties, catering, transport).
• Beheren van uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en communicatie met betrokken partijen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
• Ondersteunen van marketingcampagnes met promotiemateriaal en lokale aanpassingen.
• Coördineren van webinars en sales events, inclusief promotie en nazorg.
• Beheren van purchase orders, facturen en budgetten.
• Zorg voor vlotte interne communicatie en administratieve opvolging.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Communicatie

Klantgerichtheid

Relatieopbouw

Nauwkeurigheid

Excel

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in marketing, communicatie, eventmanagement of office management

Outils

Excel

Description du poste

Description

Wat moet je precies doen?

• Je coördineert diverse nationale en internationale events van A tot Z, waaronder cycle meetings, brand events, fabrieksbezoeken en seminars.
• Je organiseert en volgt alle logistieke aspecten op, zoals locaties, catering, transport en eventmaterialen.
• Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en verzorgt de communicatie met alle betrokken partijen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
• Je ondersteunt marketingcampagnes door de coördinatie van promotiemateriaal, stalen, verpakkingen en lokale marketingaanpassingen.
• Je coördineert webinars en sales events, inclusief promotie, registratiebeheer en nazorg.
• Je beheert purchase orders, controleert facturen en bewaakt budgetten en uitgaven.
• Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en volgt feedback en administratieve opvolging nauwgezet op.

Company

Onze klant, gevestigd in Oostende, is een producent van hoogwaardige micronutritie. Ze produceren perfecte en evenwichtige gedoseerde voedingssupplementen van de meest kwalitatieve grondstoffen zodat ze snel en veilig door ons lichaam worden opgenomen.

Profile

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in marketing, communicatie, eventmanagement, office management of een vergelijkbare richting.
• Je bent een sterke planner en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je bouwt vlot relaties op met zowel interne als externe stakeholders.
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale systemen.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met Excel.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om occasioneel aanwezig te zijn op avond- of meerdaagse evenementen.
• Kennis van Frans is een troef.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie.

Offer

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een vervangingscontract van 6 maanden, met opstart voorzien op 1 november 2026.
• Een deeltijdse (80%) of voltijdse (100%) tewerkstelling, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Glijdende uren
• Telewerk
• Ten slotte organiseren we heel wat activiteiten en evenementen. De boog kan namelijk niet altijd gespannen staan!