Maritiem Accounting Officer

TALENTUS NV; Zeebrugge; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Résumé du poste

TALENTUS NV rekruteert een Maritiem Accounting Officer om het team te ondersteunen in Zeebrugge, in een internationale omgeving aan de haven. Je behandelt facturatie en financiële administratieve processen rond scheepsafrekeningen.

Je werkt zelfstandig, hebt een A2-diploma of gelijkwaardig niveau, kennis van Excel en interne systemen, en communiceert vlot Nederlands en Engels. Er zijn doorgroeimogelijkheden, opleidingskansen, en extralegale voordelen.

Qualifications

• A2-diploma of gelijkwaardig niveau; affiniteit met maritieme sector en interne opleidingen.
• Basiskennis van boekhouding en ervaring of interesse in facturatie en financiële administratie.
• Vlotte omgang met digitale tools, waaronder Excel en interne softwaresystemen.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels voor professionele communicatie.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding met aandacht voor deadlines en kostenbewust handelen.

Responsabilités

• Verzamelen en beheren van inkomende facturen per schip via e-mail en PEPPOL.
• Correct boeken van facturen in het interne systeem en voorbereiden van doorrekeningen naar rederijen.
• Opmaken en versturen van verzamelfacturen volgens afgesproken termijnen en procedures.
• Controleren van facturen op volledigheid, juiste tarieven en toegepaste kortingen.
• Actief opvolgen en beantwoorden van vragen tijdens of na het facturatieproces.
• Samenwerken met waterklerken, boekhouding en klanten voor vlotte afrekening.

Connaissances

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Zelfstandigheid

Kennis van Excel

Formation

A2-diploma of gelijkwaardig niveau

Outils

Excel

Interne softwaresystemen

Description du poste

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

In een dynamische maritieme omgeving speelt deze functie een sleutelrol in het correct en efficiënt afhandelen van financiële processen rond scheepsafrekeningen, met oog voor kwaliteit, samenwerking en verdere digitalisering.

Jouw takenpakket:

• Verzamelen en beheren van inkomende facturen per schip via e-mail en PEPPOL;
• Correct boeken van facturen in het interne systeem en voorbereiden van doorrekeningen naar rederijen;
• Opmaken en versturen van verzamelfacturen volgens afgesproken termijnen en procedures;
• Controleren van facturen op volledigheid, juiste tarieven en toegepaste kortingen;
• Actief opvolgen en beantwoorden van vragen die ontstaan tijdens of na het facturatieproces;
• Samenwerken met waterklerken, boekhouding en klanten om een vlotte afrekening te garanderen;
• Signaleren van optimalisaties binnen facturatieprocessen en meewerken aan een digitale mindset;
• Ondersteunen van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem binnen de organisatie;

Werkregime

100%

Aanbod

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Werken in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;
• Contract van bepaalde duur met marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Cafetariaplan;
• Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere werknemer: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance;
• Fulltime functie in daguren;
• Afwisselende job waarin je zelfstandig kan werken, zowel binnen- als buitenwerk.

Jouw profiel

Wat maakt van jou de ideale kandidaat?

• A2-diploma of gelijkwaardig niveau, met affiniteit voor de maritieme sector en bereidheid om interne opleidingen te volgen;
• Basiskennis van boekhouding en ervaring of interesse in facturatie en financiële administratie;
• Vlotte omgang met digitale tools, waaronder Excel en interne softwaresystemen;
• Goede kennis van het Nederlands en Engels voor professionele communicatie met interne en externe contacten;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, met aandacht voor correctheid, deadlines en kostenbewust handelen;
• Zelfstandig, betrouwbaar en integer omgaan met vertrouwelijke en financiële informatie;
• Samenwerkingsgericht en communicatief sterk in contacten met waterklerken, boekhouding en klanten;
• Open houding tegenover digitalisering en procesoptimalisaties.

Het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten alsook met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere worden er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping, en er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor de reparatie en montage van accessoires.Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.Voor onze klant rekruteren wij een Maritiem Accounting Officer om het team te ondersteunen.

Grootte

333