Manager Oftalmologie

UZ Brussel; Jette; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenfonds

Vergoeding woon-werkverkeer

Korting bedrijfsrestaurant

Eindejaarspremie

27 vakantiedagen

Basic Fit korting

Vaccinaties tegen griep en booster

Kinderopvang/ vakantieopvang mogelijk

Job summary

UZ Brussel zoekt een ervaren Manager Oftalmologie die de dienst oogheelkunde praktisch aanstuurt en een toekomstgerichte planning en capaciteit bewaakt. U bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratie, planning en secretariaat en werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en orthoptisten om de werking te optimaliseren.

U vertaalt financiële prestaties en KPI’s naar duidelijke rapportages en dashboards, ondersteunt klinische studies en zorgpaden en draagt bij aan beleidsvorming

Qualifications

• Masterdiploma vereist in een relevante richting.
• Ervaring in een leidinggevende (coördinerende) functie binnen een complexe zorgomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Cijfermatig inzicht en ervaring met dashboards en managementinformatie.

Responsibilities

• Zorgen voor efficiënte, toekomstgerichte organisatie van de dienst Oftalmologie.
• Aansturen van administratie-, planning- en secretariaatsteams; samenwerken met artsen en verpleegkundigen.
• Samenwerken met Financiën en Facturatie om inkomstenverlies te voorkomen.
• Optimaliseren van processen, kwaliteitszorg en multidisciplinaire samenwerking.
• Vertalen van financiële KPI’s naar overzichtelijke rapportages en dashboards.
• Ondersteunen van klinische studies en zorgpaden; dragen aan beleidsvorming en strategische ontwikkeling.

Skills

Masterdiploma

Leidinggevende ervaring

Analytisch denken

Communicatief

Discretie

Education

Masterdiploma in een relevante richting

Tools

Excel

Dashboards

Financiële systemen / Rapportering

Job description

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Manager Oftalmologie

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

De dienst Oogheelkunde is op zoek naar een nieuwe Manager. De dienst biedt oogheelkundige zorg aan volwassenen en kinderen gaande van diagnostiek tot medische en chirurgische behandeling van aandoeningen van het oog, oogleden, oogkas en de visuele waarnemening. Achter deze zorg staat een multidisciplinair team van oogartsen, verpleegkundigen, orthoptisten en optometristen.

Taken en verantwoordelijkheden in een notendop:

• Zorgen voor een efficiënte en toekomstgerichte organisatie van de dienst Oftalmologie, met een sterke focus op planning, capaciteit en continuïteit.
• Aansturen van de administratie-, planning- en secretariaatsteams en nauw samenwerken met artsen, verpleegkundige en orthoptische verantwoordelijken. Daarnaast werk je ook samen met ondersteunende diensten zoals Financiën en Facturatie om discrepanties, gemiste aanrekeningen en inkomstenverlies te voorkomen. Verder ben je ook aanspreekpunt voor directie en stakeholders inzake beleidsinformatie en financiële rapportering.
• Optimaliseren van processen, kwaliteitswerking en multidisciplinaire samenwerking binnen en buiten de dienst.
• Opvolgen van de financiële prestaties, facturatie, codering en KPI's van de dienst en deze vertalen naar duidelijke rapporteringen en dashboards.
• De uitbouw van klinische studies, zorgpaden en transmurale samenwerkingen ondersteunen.
• Bijdragen aan een patiëntgerichte werking door kwaliteitsvolle patiënteninformatie, efficiënte dienstverlening en continue verbetering van de zorgprocessen.
• Het diensthoofd ondersteunen bij beleidsvorming, contractuele dossiers en de verdere strategische ontwikkeling van de dienst.

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

• In het bezit van een masterdiploma.
• Ervaring in een leidinggevende, coördinerende of organisatorische functie binnen een complexe zorgomgeving.
• Communicatief en taalvaardig: Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt. Daarnaast ben je een kordate en diplomatische communicator die gevoelige onderwerpen met de nodige discretie bespreekt.
• Bilijk: Je bent neutraal en consequent in het toepassen van regels en handelt steeds eerlijk en transparant.
• Gestructureerd en nauwkeurig.
• Organisatorisch: Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Cijfermatig, analytisch en ervaring met het opstellen en interpreteren van dashboards, rapporten en managementinformatie.
• Initiatiefnemer: Je hebt oog voor kwaliteit en continue verbetering.
• Zelfstandig en Teamplayer: Je werkt graag samen met diverse professionele groepen en bouwt bruggen tussen disciplines.
• Stressbestendig.

Extra troeven:

• Ervaring binnen een chirurgische specialiteit.
• Ervaring met referentiecentra, zorgpaden of multidisciplinaire zorgprogramma's.
• Ervaring met change management, procesoptimalisatie of organisatieverandering.
• Kennis van ziekenhuisfinanciering, medische codering en facturatieprocessen.
• Ervaring in een universitaire of academische zorgomgeving.

Wat kunnen we jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Vergoeding woon-werkverkeer (vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing,).
• Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
• Eindejaarspremie
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Voor bijkomende inlichtingen, gelieve contact op te nemen met [e-mail]

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.