Teamleader Afsprakenbalie Centrum Hart- en Vaatziekten

UZ Brussel; Jette; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

27 vakantiedagen

Job summary

UZ Brussel zoekt een teamleider voor de afsprakenbalie CHVZ. Je leidt een team van 5–6 medewerkers, organiseert roosters en zorgt voor een vlotte, patiëntgerichte balie.

Je stuurt procesverbeteringen aan en werkt mee aan dienstoverschrijdende projecten in een warme ziekenhuisomgeving. Je hebt minstens een bachelor of gelijkwaardige ervaring en minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie, met vloeiende NL, en goede Frans/Engels.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Vloeiende kennis van Nederlands; goede Franse en Engelse vaardigheden.
• Vlot typen en administratieve vaardigheden, MS Office-kennis.

Responsibilities

• Organiseren en optimaliseren van de afsprakenbalie op een efficiënte, patiëntgerichte manier.
• Ondersteunen administratieve processen en werklijsten beheren.
• Leiden en coachen van een team van administratieve medewerkers, planningen en prestaties opvolgen.
• Zorgen voor kwaliteitsnormen, KPI's en ziekenhuisrichtlijnen binnen de dienst.

Skills

Teamleadership

Plannen

Coaching

Communicatie

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Job description

Wil jij het verschil maken voor patiënten? Als teamleader afsprakenbalie CHVZ bij UZ Brussel combineer je organisatie, menselijkheid en teamwork in één boeiende rol binnen een warme ziekenhuisomgeving.

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid. Ben jij een geboren organisator met een hart voor patiëntenzorg en teamwork? Wil je een sleutelrol spelen in de vlotte werking van onze afsprakenbalie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe maak jij het verschil?

Jij bent de drijvende kracht achter een vlotte en patiëntgerichte afsprakenbalie van Centrum Hart- en Vaatziekten. Als teamverantwoordelijke leid je een enthousiast team van 5 à 6 medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen met je team denk je mee over slimme verbeteringen, zodat we elke dag nóg beter kunnen werken voor onze patiënten.

Jouw verantwoordelijkheden:

Organisatie & optimalisatie:

• Je organiseert de afsprakenbalie op een vlotte, efficiënte en patiëntvriendelijke manier.
• Je analyseert bestaande processen kritisch en doet voorstellen ter verbetering.
• Je werkt mee aan dienstoverschrijdende projecten die de flow voor patiënten optimaliseren.

Operationele ondersteuning:

• Je werkt actief mee binnen het team en ondersteunt administratieve processen (opvolgen van werklijsten, beheren van afspraken, oplossen van problemen, patiënten te woord staan...).
• Je overlegt met collega’s binnen de dienst Patiëntenadministratie en met andere ondersteunende diensten.
• Je zorgt voor heldere communicatie en feedback naar stakeholders over de werking van de balie.

Teamcoördinatie & -coaching:

• Je stuurt een team van administratieve medewerkers aan en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je maakt en beheert de uurroosters en zorgt voor een efficiënte personeelsplanning.
• Je volgt de prestaties en ontwikkeling van je teamleden op en coacht hen in hun groei.
• Je leidt nieuwe collega’s op en stimuleert kennisdeling binnen het team.

Kwaliteit & doelstellingen:

• Je werkt actief mee aan het behalen van de kwaliteitsnormen, performantie-indicatoren en ziekenhuisrichtlijnen die gelden binnen de dienst.

Welke collega zoeken we?

Je bent een enthousiaste en georganiseerde teamspeler met zin voor verantwoordelijkheid. Je haalt energie uit het aansturen van een team en het verbeteren van administratieve processen binnen een zorgomgeving.

Opleiding & ervaring:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.

Talenkennis & communicatie:

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel met patiënten als collega’s.

IT & administratieve vaardigheden:

• Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je bent snel en nauwkeurig in typen en administratief werk schrikt jou niet af.

Beschikbaarheid & flexibiliteit:

• Je bent bereid te werken in een regime van 100%.
• Je kan je flexibel opstellen binnen een variabel uurrooster (tussen 8u00 en 17u30 ma-vr).

Persoonskenmerken:

• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je houdt ervan om collega's te coachen, te motiveren en structuur te bieden.
• Je werkt graag samen en neemt een verbindende rol op tussen verschillende teams.
• Je stelt steeds de patiënt centraal in je aanpak.

Voor interne kandidaten:

• De aanstelling gebeurt met een proefperiode van 6 maanden. Bij een negatieve evaluatie keer je terug naar je vorige functie en loon.
• Bij positieve evaluatie word je aangesteld in een mandaatsysteem van 5 jaar, telkens verlengbaar mits wederzijdse instemming.

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Thuiswerk mogelijk
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
  • Eindejaarspremie
  • 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50+ dagen
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.