Administratief medewerker planning

Select Human Resources n.v; Belgique; Hybride; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop voor professioneel gebruik

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

ECocheques

Jaarbonus

Telewerk 2 dagen/week na 12 maanden

Fietsleasing

Autonomie & initiatief

Résumé du poste

Select Human Resources n.v zoekt een Administratief medewerker planning voor Wemmel. Je volgt onderhoudscontracten administratief op en plant interventies en indienstnames met focus op nauwkeurigheid en tijdige oplevering.

Je stelt offertes op en verzorgt de dispatch van serviceopdrachten. Je ondersteunt facturatie en algemene administratieve opvolging binnen een internationale KMO-omgeving.

Qualifications

• Bachelor diploma en ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of Microsoft Dynamics.
• Nauwkeurigheid en prioriteiten leren stellen.
• Goede mondelinge communicatie in Nederlands en Frans; Engelsbasis oké.

Responsabilités

• Administratief opvolgen van lopende onderhoudscontracten.
• Plannen van technische interventies, onderhoudsbezoeken en indienstnames.
• Opstellen van offertes voor contracten of verlengingen.
• Voorbereiden en dispatchen van serviceopdrachten naar techniekers.
• Ondersteunen van facturatie en administratieve opvolging.

Connaissances

Nederlands

Frans

ERP SAP Dynamics

Nauwkeurig werken

Planningsvaardigheden

Klantgerichtheid

Formation

Bachelor diploma

Outils

SAP

Microsoft Dynamics

Description du poste

# Administratief medewerker planning## Wemmel*I*Medische-, sociale- en gezondheidszorgIk wil direct solliciterenFunctieomschrijving* Je **volgt lopende onderhoudscontracten administratief op** en verwerkt de nodige documentatie.* Je **plant technische interventies, onderhoudsbezoeken en indienstnames** zo efficiënt mogelijk in.* Je **stelt offertes op** voor nieuwe of verlengde contracten en zorgt voor een correcte verwerking.* Je staat in voor de **voorbereiding en dispatch van serviceopdrachten** naar de juiste techniekers.* Je **ondersteunt** de afdeling met facturatie en andere administratieve opvolging.Profiel* Je gaat precies te werk, behoudt overzicht in drukke momenten en maakt vlot de juiste prioriteiten.* Je bent sterk in mondelinge communicatie in het **Nederlands en Frans**; basiskennis Engels volstaat om je weg te vinden.* Digitale tools hebben weinig geheimen voor jou en je leert nieuwe systemen snel aan.* **Ervaring met ERP-platformen** zoals SAP of Microsoft Dynamics (of gelijkwaardige systemen) is mooi meegenomen.* Je beschikt over een **bachelor en je hebt ervaring opgebouwd in een soortgelijke functie**.Organisatie- en afdelingomschrijvingDeze organisatie is actief binnen veiligheidsoplossingen en ondersteunt bedrijven bij het garanderen van een veilige werkomgeving. Je komt terecht in een lokaal team met een open, collegiale sfeer, ondersteund door de structuur en stabiliteit van een internationale groep. De afdeling functioneert als een hechte KMO-omgeving waar initiatief, nauwkeurigheid en klantgerichtheid sterk gewaardeerd worden.Aanbod* Vast contract van onbepaalde duur (39u/week + 6 ADV-dagen).* **Competitief loon aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering & ecocheques.*** Niet-recurrente jaarbonus op basis van resultaten.* Laptop voor professioneel gebruik.* **Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week na 12 maanden.*** Optie tot fietsleasing: klassieke fiets, e-bike of speedpedelec.* Kansen om kennis te verdiepen en je verantwoordelijkheden uit te breiden.* **Veel autonomie en ruimte voor initiatief.*** Een team met gedreven collega’s in een informele werksfeer.