Management Assistent

JobLink; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen

Doorgroeimogelijkheden

Aangename werksfeer (familiaal)

Doorgroeimogelijkheden

Extralegale voordelen

Competitieve beloning

Résumé du poste

Een groothandel in Sint-Katelijne-Waver zoekt een Management Assistent voor diverse administratieve en organisatorische taken, zoals het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Deze rol biedt een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen binnen een aangename werksfeer. Vereist is een ASO-niveau en beperkte werkervaring.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar).
• ASO-diploma of gelijkwaardig.

Responsabilités

• Agenda en afspraken beheren.
• Vergaderingen voorbereiden.
• Telefoon- en mailverkeer beheren.
• Organiseren van zakenreizen en evenementen.
• Verslagen maken.
• Dossiers behandelen en opvolgen.
• Vergaderingen organiseren.
• Activiteiten van een team coördineren.
• Materiaal en verbruiksgoederen bestellen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen

Connaissances

Agenda en afspraken beheren

Communicatief vlot

Organiseren

Plannen

Leergierig

Zin voor verantwoordelijkheid

Hands-on ingesteldheid

Formation

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Description du poste

Basisgegevens

• Interim met optie "vast werk"
• Contract van onbepaalde duur
• Startdatum: 14 november 2025

Functieomschrijving

Voor een groothandel in Sint‑Katelijne‑Waver zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Agenda en afspraken beheren
• Vergaderingen voorbereiden
• Telefoon‑ en mailverkeer beheren
• Organiseren van zakenreizen en evenementen
• Verslagen maken
• Iemand die weet van aanpakken (organiseren, communiceren en plan trekken)
• Communicatief vlot
• Leergierig
• Zin voor verantwoordelijkheid
• Hands‑on ingesteldheid

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren, telefoonische oproepen en bezoekers filteren
• Communicatie‑acties en evenementen plannen en organiseren
• Professionele informatie en regelgeving bijwerken en documenten archiveren en klasseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e‑mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen en leveringen controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen, aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, … organiseren en opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren

• Job optie VAST
• Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
• Aangename werksfeer (familiaal)
• Voltijds (38 u/week)
• Doorgroeimogelijkheden

Talenkennis

• Van gelijkwaardig door ervaring
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Hoe solliciteren?

Kiliaanstraat 92
2570 DUFFEL

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet‑nagekeken vacatures.