Management Assistant: Zorgcoördinatie & Communicatie

UZ Leuven; Leuven; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

UZ Leuven zoekt een management assistant voor de dienst geriatrie. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en speelt een sleutelrol in planning, patiëntenadministratie en vergaderingen.

Je staat in voor weekplanningen, telefonische permanentie, dossiervoering en agendabeheer van de staf. Je werkt nauw samen met artsen en medewerkers om tijdig en correct te communiceren.

Responsabilités

• Opstellen van weekplanningen
• Telefonische permanentie op het dienstsecretariaat
• Patiëntenadministratie in overleg met de artsen
• Beantwoorden van diverse vragen van patiënten
• Dossiervoorbereiding voor interne en externe vergaderingen
• Briefwisseling en agendabeheer van de stafleden
• Verwerken en opvolgen van verslagen en attesten
• Registreren, classificeren en opvolgen van gegevens
• Notuleren in vergaderingen van de dienst

Description du poste

UZ Leuven zoekt een management assistant voor de dienst geriatrie. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en speelt een sleutelrol in planning, patiëntenadministratie en vergaderingen.

Je staat in voor weekplanningen, telefonische permanentie, dossiervoering en agendabeheer van de staf. Je werkt nauw samen met artsen en medewerkers om tijdig en correct te communiceren.