Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)

UZ Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Vervoerskostenvergoeding

Bedrijfsrestaurant

Résumé du poste

UZ Leuven zoekt een management assistant voor het dynamische secretariaat van de dienst geriatrie. Je ondersteunt met organisatiekracht en communicatie, verzorgt weekplanningen, notulen en agendabeheer, en verzorgt patiëntenadministratie in samenspraak met artsen.

De functie betreft een deeltijdse aanstelling (40%) met werkdagen woensdag, donderdag en vrijdag bij voorkeur. Salaris en extralegale voordelen behoren tot de beloning, en doorgroeimogelijkheden zijn er binnen een multidisciplinair

Qualifications

• Een bachelor in medical management assistance is vereist.
• Goede MS Office-vaardigheden en snelle leercapaciteit voor nieuwe software.
• Drie talen (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, collegiaal en georganiseerd; stressbestendig.

Responsabilités

• Weekplanningen opmaken en beheren.
• Telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Patiëntenadministratie in overleg met artsen.
• Vragen van patiënten beantwoorden.
• Dossiervoorbereiding voor interne en externe vergaderingen.
• Notuleren en agendabeheer voor stafleden.

Connaissances

Drie talen

Proactief

Communicatief

Discreet

Organisatievermogen

Formation

Bachelor diploma medical management assistant

Outils

MS Office

Description du poste

Maak het verschil in een dynamisch zorgteam als management assistent, waar jouw organisatiekracht en communicatie centraal staan.

Verleg grenzen als management assistant

De dienst geriatrie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 40%. Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (2 halve dagen en 1 volledige dag).

Solliciteren kan tot en met 05-10-2026.

Hoe verleg je grenzen?

Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst.

• Het opmaken van weekplanningen schrikt jou niet af.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
• Je beantwoordt diverse vragen van patiënten.
• Je zorgt voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
• Je zorgt mee voor de briefwisseling en het agendabeheer van de stafleden en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
• Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van verslagen en attesten in nauw overleg met de artsen.
• Je bent vaardig in het registreren, classificeren en opvolgen van gegevens.
• Je notuleert in vergaderingen van de dienst.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je bezit een goede kennis van MS office pakketten en je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je kan goed werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite .

Klaar om grenzen te verleggen?

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.