Management Assistant – Administratie, boekhouding & sales

Kenny&Mason; Wommelgem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Kenny&Mason in België zoekt een Management Assistant die rechtstreeks samenwerkt met de zaakvoerder en de dagelijkse werking ondersteunt. Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, sales en operationele ondersteuning en bouwt gaandeweg meer verantwoordelijkheid op.

Je werkt nauwkeurig, bent proactief, spreekt Nederlands en Engels vlot, en hebt 1–3 jaar relevante ervaring binnen een KMO. Frans en/of Odoo zijn een pluspunt.

Qualifications

• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen een KMO.
• Basiskennis van boekhouding en administratie.
• Sociaal en klantgericht met oog voor detail.
• Nederlands zeer goed, Engels vlot, Frans is een plus.

Responsabilités

• Inkomende facturen verwerken en administratieve controles uitvoeren.
• Klanten en leveranciers opvolgen en contact onderhouden.
• Telefonische vragen beantwoorden en commerciële aanvragen opvolgen.
• Website en productinformatie up-to-date houden.
• Zaakvoerder ondersteunen bij administratieve, commerciële en operationele taken.

Connaissances

Administratie

Boekhouding

Klantcontact

Sales

Operatieve ondersteuning

Outils

Odoo

Description du poste

Als Management Assistant werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van onze KMO.

We zoeken iemand met een eerste ervaring inadministratie en/of boekhoudingdie klaar is voor een bredere functie. Misschien werk je vandaag als administratief bediende, boekhoudkundig medewerker of office assistant en voel je dat je meer wilt doen dan één afgelijnd takenpakket.

Bij ons zit je meein de machinekamer van het bedrijf. Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, sales en operationele ondersteuning en krijgt gaandeweg steeds meer verantwoordelijkheid.

• Inkomende facturen verwerken, banken afletteren, loonboekingen en administratieve controles uitvoeren.
• Inkomende telefoons en klantvragen beantwoorden.
• Klanten en commerciële aanvragen opvolgen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners.
• Website en productinformatie mee up-to-date houden.
• De zaakvoerder ondersteunen bij administratieve, commerciële en operationele taken.
• Problemen signaleren en mee nadenken over praktische oplossingen en betere processen.

Wie zoeken we?

Je hebt bij voorkeur1 tot 3 jaar relevante werkervaring, liefst binnen een KMO. Je hebt basiskennis van boekhouding, werkt graag met cijfers en bent tegelijk sociaal en klantgericht.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt initiatief en leert snel nieuwe digitale toepassingen. Je spreekt zeer goed Nederlands en kunt je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van Frans en/of Odoo is een pluspunt.

Een specifiek diploma vinden we minder belangrijk dangezond verstand, leergierigheid, verantwoordelijkheidszin en de wil om bij te leren.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige voltijdse functie binnen een groeiende Belgische KMO met internationale activiteiten. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder, krijgt veel inzicht in de verschillende onderdelen van het bedrijf en krijgt naarmate je groeit steeds meer autonomie en verantwoordelijkheid.

We bieden een competitief loon in functie van ervaring en competenties, een informele werkomgeving en reële doorgroeimogelijkheden.