Management Assistant | Diegem | €3000 Bruto

SELECT HUMAN RESOURCES; Diegem; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HUMAN RESOURCES zoekt een Management Assistant die als rechterhand van de directie de administratieve werking van de organisatie soepel laat verlopen. Je beheert de agenda, plant afspraken en organiseert praktische zaken voor de Managing Director.

Daarnaast bied je ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen, volg je offertes en contracten op, en ondersteun je HR-administratie en boekhoudkundige documenten.

Responsabilités

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Description du poste

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

• Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
• Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
• Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
• Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
• Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten