Management Assistant planning & sales support - voltijds

Comfort Cleaning BV; Zulte; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Vakantiegeld

Woon-werkvergoeding

Eindejaarspremie

Eco-cheques

GSM-abonnement

Job summary

Comfort Cleaning zoekt een allround bediende voor planning, administratie en backoffice sales. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor planning, contact met klanten en offerte-opmaak.

Je werkt nauw samen met collega's op kantoor en rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders. De functie vraagt een Bachelor diploma en/of relevante ervaring, en je hebt een verzorgd voorkomen en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Je hebt een Bachelor diploma en/of relevante ervaring.
• Je kan samenwerken en netjes administreren.
• Je spreekt verzorgd Nederlands en Engels is een plus.

Responsibilities

• Planning van eenmalige schoonmaakwerken voor ~22 medewerkers en partnerbedrijven.
• Contactpersoon voor klant bij planning en opvolging.
• Opstellen van offertes en simulaties backoffice.
• Verantwoordelijk voor het volledige beheer van de afdeling ramenwas en administratie.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatie

Klantgericht

Nauwkeurig

Samenwerken

Education

Bachelor diploma

Job description

Ben jij een planner, nauwgezet en ben je gebouwd om te excelleren in een commerciële backoffice rol? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Comfort Cleaning zoekt een allround bediende voor planning, administratie en backoffice sales.

Wat je doet

Als management assistant zal je in staan voor volgende taken:

• Planning:
• Inplannen van éénmalige schoonmaakwerken zoals dak- en gevelreiniging, schoonmaak na nieuwbouw, opkuis na brand- of huurschade, schoonmaak in productie, ramenwassen, … voor een 22-tal medewerkers en onze schoonmaakpartners en dit in opdracht van de sales en projectleader.
• Inplannen van hoogtewerkers, vergunningen, containers en andere praktische zaken.
• Je bent de contactpersoon voor de klant bij vragen over inplanning en opvolging van de uit te voeren opdracht.
• Sales:
• Binnenkomende telefonie behartigen en afspraken inplannen voor het salesteam.
• Opmaken van offertes en simulaties backoffice.
• Je bent de tussenpersoon tussen de prospect en het salesteam.
• Je staat in voor het volledige beheer van de afdeling ramenwas.
• Administratie:
• Controle van de gepresteerde werkuren van de medewerkers éénmalige schoonmaakwerken.
• Opmaak facturatie éénmalige werken en periodieke facturatie.
• Beheren van de info@ mailbox.
• Allerhande administratieve taken.

Je werkt nauw samen met collega’s op bureel.

Je rapporteert aan de leidinggevende en zaakvoerders.

Wie je bent

Ervaring

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en/of relevante ervaring.

Vaardigheden

• Je spreekt verzorgd Nederlands. Een mondje Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over een verzorgd en vriendelijk voorkomen.
• Je bent iemand die graag de zaken correct en nauwkeurig opvolgt.
• Samenwerken is voor jou een evidentie en je staat open voor onze no-nonsense bedrijfscultuur.
• Je bent communicatief en bovenal een matuur persoon.
• Je kan werken onder tijdsdruk.
• Je bent commercieel ingesteld en hebt oog voor opportuniteiten. Je denkt mee met klanten en herkent commerciële kansen.

Wanneer je werkt

Deze functie is voltijds (39 uur met 6 betaalde ADV dagen), dit van maandag tot en met vrijdag.

Het is belangrijk dat je geen verlofneemt tussen 24 december en 1 januari en tussen 21 juli en 15 augustus (met uitzondering van de feestdagen), dit omdat je belangrijke taken op je neemt om je collega’s te ondersteunen en we in deze periode je hulp zeker kunnen gebruiken.

Wat je krijgt

Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf met een mooie toekomstvisie en een goed draaiende organisatie op kantoor.

Binnen deze job is er respect voor work-life balans en we geven je het nodige vertrouwen en voldoende verantwoordelijkheid in een afwisselende functie.

Bij de start van je loopbaan reken je op een grondige opleidingsperiode om het reilen en zeilen binnen ons bedrijf goed te leren kennen. Ook daarna bieden we jou de mogelijkheid om opleidingen te volgen die aansluiten bij jou taken.

Wij werken met korte communicatielijnen en je hebt rechtstreeks contact met de zaakvoerders.

Financieel

• Je loon wordt in overleg bepaald afhankelijk van je ervaring en kennis.
• Aanvullend reken je op maaltijdcheques van 8 euro per dag, vakantiegeld, woon-werkvergoeding, eindejaarspremie en ecocheques.
• Verlof is bespreekbaar (niet tussen 24 december t.e.m. 1 januari en 21 juli t.e.m. 15 augustus, met uitzondering van de feestdagen), er is geen collectief verlof.
• 6 ADV dagen.
• Je kan gebruik maken van het cafetariaplan en aantrekkelijke personeelskortingen via het platform Benefits at Work.
• GSM-abonnement is mogelijk indien gewenst.

Over Comfort Cleaning

Comfort Cleaning is een gevestigde waarde in de industriële en professionele schoonmaak.

We spitsen ons toe op eenmalige, technische reinigingswerken en klassiek schoonmaakonderhoud. Hiervoor doen we een beroep op 100-tal vaste personeelsleden en verschillende reinigingsmachines en -technieken in eigen beheer. Vanuit ons kantoor in Zulte sturen we onze medewerkers op pad in Oost- en West-Vlaanderen.

In ons bedrijf heerst een gemoedelijke, collegiale sfeer. Dit onderhouden we door regelmatige ontspannen overlegmomenten en teambuildingsactiviteiten. Een familiedag, samen het verlof inzetten met een drankje of een ontbijt met de collega’s: iedereen is er graag bij.

Wil jij ook ons team vervoegen?

We kijker ernaar uit om je te leren kennen.