Management Assistant Planning & Sales Support

Unique Office; Zulte; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unique Office Waregem zoekt een Management Assistant Planning & Sales Support voor een bedrijf in Zulte. Je fungeert als spil tussen klanten, sales en operationele teams en zorgt voor een vlotte planning en administratieve ondersteuning.

Je behandelt inkomende telefoons, plant afspraken in voor het salesteam en ondersteunt bij offertes en facturatie. Een georganiseerde, commercieel ingestelde teamspeler past hier uitstekend bij.

Qualifikationen

• Organisatorisch talent met focus op planning en follow-up.
• Klantondersteuning en commerciële oriëntatie.
• Verantwoordelijk voor accurate administratieve afhandeling.
• Goede communicatie en coördinatie tussen teams.

Aufgaben

• Plannen van eenmalige schoonmaakopdrachten en coördineren van 20+ medewerkers en externe partners.
• Behandelen inkomende telefoons en afspraken inplannen voor het salesteam.
• Opmaken van offertes, prijsberekeningen en simulaties ter ondersteuning van sales.
• Beheren van administratie zoals urencontrole en facturatie van opdrachten.

Kenntnisse

Planning

Scheduling

Customer support

Administration

Coordination

Sales support

Jobbeschreibung

Unique Office Waregem zoekt een Management Assistant Planning & Sales Support voor een bedrijf in Zulte.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en klanten ondersteunen? Werk je nauwkeurig, denk je commercieel mee en voel je je thuis in een veelzijdige administratieve functie? Dan is dé job voor jou.

Jouw functie:

Als management assistant ben je de spil tussen klanten, collega's, sales en operationele teams. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en combineert planning, administratie en commerciële ondersteuning.

Planning

• Je plant eenmalige schoonmaakopdrachten in, zoals dak- en gevelreinigingen, opleveringsschoonmaak, opkuis na brand- of waterschade, industriële reinigingen, glaswaswerken en andere specialistische opdrachten.
• Je coördineert de planning van een 20-tal medewerkers en externe schoonmaakpartners.
• Je organiseert bijkomende praktische zaken zoals hoogtewerkers, vergunningen, containers en andere noodzakelijke voorzieningen.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten betreffende planning, uitvoering en opvolging van opdrachten.

Sales Support

• Je behandelt inkomende telefoons en plant afspraken in voor het salesteam.
• Je ondersteunt bij het opmaken van offertes, prijsberekeningen en simulaties.
• Je vormt de schakel tussen prospecten en onze salesmedewerkers.
• Je beheert en coördineert de afdeling ramenwas, van aanvraag tot opvolging.

Administratie

• Je controleert de gepresteerde uren van medewerkers die actief zijn binnen de eenmalige schoonmaakwerken.
• Je verzorgt de facturatie van zowel eenmalige opdrachten als periodieke diensten.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van binnenkomende vragen.
• Je ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken.
• Je werkt nauw samen met je collega's op kantoor en rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerders en leidinggevenden.