Management Assistant Duitse Markt

Bright Potentials; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Invaliditeitsverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Overuren naar vrije tijd

Thuiswerk tot 2 dagen per week

Opleidingsaanbod

Warm team

Résumé du poste

Bright Potentials zoekt een gedreven Management Assistant voor de Duitstalige markt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Duitstalige exposanten en begeleidt hen bij de voorbereiding van deelname, zowel op algemeen als technisch vlak, inclusief facturatie en administratieve opvolging tot in de puntjes.

Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van events en verzorg je redactioneel werk zoals brieven, rapporten en presentaties, met een flexibele werkindeling tot 2 dagen thuiswerk per week.

Qualifications

• Hoger diploma vereist, bij voorkeur Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde.
• Nederlands en Duits vloeiend spreken; Italiaans is een troef.
• MS Office kent geen geheimen.
• Organisatievermogen en initiatief.
• Stressbestendig en enthousiast; weekendwerk of buitenlandse verplaatsing is geen bezwaar.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor Duitstalige exposanten; bewaakt vlot beursdeelnameproces.
• Begeleidt deelnemers bij voorbereiding van deelname, algemeen en technisch vlak.
• Verantwoordelijk voor facturatie en administratieve opvolging.
• Telefonisch eerste aanspreekpunt; ondersteunt bij de organisatie van events en redactioneel werk (brieven, rapporten, presentaties).

Connaissances

Organisatie

Initiatief

Stressbestendig

Communicatie

Formation

Hoger diploma Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde

Outils

MS Office

Description du poste

Wij zijn een groeiende, internationaal georiënteerde organisatie met een sterke focus op de Duitstalige markt. Als team zetten we ons elke dag in om waardevolle contacten tussen onze klanten en hun doelpubliek mogelijk te maken. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant Duitse Markt.

Jouw functie als Management Assistant Duitse Markt

Als eerste aanspreekpunt voor onze Duitstalige exposanten zorg jij ervoor dat elke beursdeelname vlekkeloos verloopt. Je begeleidt de klanten bij de voorbereiding van hun deelname, zowel op algemeen als op technisch vlak, en staat in voor facturatie en administratieve opvolging tot in de puntjes. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt, voor zowel inkomende als uitgaande contacten. Daarnaast bied je ondersteuning bij de organisatie van events en verzorg je redactioneel werk zoals brieven, rapporten en presentaties.

Wat kan je verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering
• Maaltijd- en ecocheques
• De mogelijkheid om je overuren om te zetten in vrije tijd
• Flexibele starturen en tot 2 dagen thuiswerk per week
• Een ruim opleidingsaanbod om jezelf naar een nog hoger niveau te tillen
• Een warm team, waar je met open armen ontvangen wordt

Wie ben je?

• Je hebt een hoger diploma op zak, bij voorkeur Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde
• Je spreekt vlot Nederlands en Duits, kennis van Italiaans is een troef
• MS Office heeft geen geheimen voor jou
• Vrienden omschrijven je als een geboren organisator met veel initiatief
• Je bent stressbestendig en enthousiast, en een enkele keer weekendwerk of een buitenlandse verplaatsing schrikt je niet af