Management Assistant Duitse Markt

Bright Potentials; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Potentials in Kortrijk zoekt een gedreven Management Assistant Duitse Markt om het team te versterken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor Duitstalige exposanten en begeleidt deelname aan beurzen, zowel op algemeen als technisch vlak.

Je verzorgt facturatie en administratieve opvolging tot in de puntjes. Daarnaast ben je telefonisch de sleutelcontact en ondersteun je bij events met redactioneel werk zoals brieven, rapporten en presentaties.

Qualifications

• Klantgerichte interactie als eerste aanspreekpunt voor Duitstalige exposanten.
• Begeleiding van beursdeelname: zowel algemene als technische ondersteuning.
• Verantwoordelijk voor facturatie en administratieve opvolging tot afsluiting.
• Telefooncontact als eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande contacten.
• Ondersteuning bij organisatie van events en redactionele taken zoals brieven, rapporten en presentaties.

Responsabilités

• Beheer van exhibitor processen vanaf aanmelding tot afronding.
• Coördinatie met interne teams om beursdeelname vlekkeloos te laten verlopen.
• Opstellen en redigeren van correspondentie en rapporten.
• Ondersteuning bij eventplanning en communicatiedrangementen.

Connaissances

Klantencontact

Administratie

Facturering

Eventorganisatie

Outils

MS Office

Description du poste

Jouw functie als Management Assistant Duitse Markt

Wij zijn een groeiende, internationaal georiënteerde organisatie met een sterke focus op de Duitstalige markt. Als team zetten we ons elke dag in om waardevolle contacten tussen onze klanten en hun doelpubliek mogelijk te maken. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant Duitse Markt.

Als eerste aanspreekpunt voor onze Duitstalige exposanten zorg jij ervoor dat elke beursdeelname vlekkeloos verloopt. Je begeleidt de klanten bij de voorbereiding van hun deelname, zowel op algemeen als op technisch vlak, en staat in voor facturatie en administratieve opvolging tot in de puntjes. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt, voor zowel inkomende als uitgaande contacten. Daarnaast bied je ondersteuning bij de organisatie van events en verzorg je redactioneel werk zoals brieven, rapporten en presentaties.