Management Assistant

Bright Plus Brussel; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

39u/week

Voltijdse vaste job

Geen home office

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant in Antwerpen die de advocaten administratief ondersteunt. Je beheert dossiers, agendas en mailboxen, ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie.

Vereisten: bachelor, minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende Nederlands, plus Frans/Engels, nauwkeurigheid en servicegerichtheid. Voltijdse vaste aanstelling met extralegale voordelen.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve/ondersteunende rol.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een plus.
• Zeer nauwkeurig met oog voor detail.
• Ervaring met juridische dossiers is een plus, maar geen vereiste.

Responsabilités

• Dossiers opmaken, structureren, opvolgen en beheren.
• Agenda en mailboxbeheer van de advocaten; postbehandeling.
• Professionele ontvangst van cliënten (telefonisch en fysiek).
• Beheer van economaat en kantoorfaciliteiten.
• Ondersteuning bij organisatie van evenementen; back-up bij afwezigheid collega’s.

Connaissances

Nederlands

Nauwkeurig

Servicegericht

Klantonthaal

Formation

Bachelor diploma

Outils

Dossierbeheer

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaatuit het volgende:

• Je staat grotendeels in voor de opmaak, structurering, opvolging en het beheer van juridische dossiers.
• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van de advocaten. Daarnaast beheer jede inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid.

PROFIEL

Wat zoeken wij in deze Management Assistant?

• Je hebt een bachelordiploma op zak.Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administrateve, ondersteunende of gelijkaardige rol.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen, maar tweetaligheid is geen vereiste.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail, dit is een must voor de job.
• Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van anderen.
• Ervaring met juridische dossiers of een juridische werkomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste

AANBOD

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
• Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
• Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
• Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
• Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
• Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.

BEDRIJFSINFO

Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.