Legal Management Assistant – Admin & Dossier Expert

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en onkostennota’s, plant agenda’s en organiseert meetings, reizen en zittingen, en houdt CRM-gegevens up-to-date met compliance-afspraken.

Qualifications

• Ervaring met ondersteuning van management in een kantooromgeving.
• Kennis van ERP-systemen en CRM is een plus.
• Zeer nauwkeurig en georganiseerd, met aandacht voor deadlines.

Responsabilités

• Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
• Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
• Deadlines strikt opvolgen
• Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Ondersteuning management

Outils

ERP-systeem

CRM-systemen

Description du poste

LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR zoekt een Management Assistant die een onmisbare schakel is binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Je beheert dossiers en documenten in ons ERP-systeem, behandelt facturen en onkostennota’s, plant agenda’s en organiseert meetings, reizen en zittingen, en houdt CRM-gegevens up-to-date met compliance-afspraken.