Management Assistant - bancaire ervaring | leuven

Select Group; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Select Group in Leuven zoekt een Management Assistant met bancaire bagage om klanten professioneel te ontvangen, dossiers te volgen en vragen zorgvuldig af te handelen. U zorgt voor administratieve conformiteit, ondersteunt private bankers en onderhoudt proactief klantcontact in een veeleisende financiële omgeving.

Een bacheloropleiding is vereist, eerste ervaring in financiën is een plus, en u werkt voltijds in Leuven met aantrekkelijke extralegale voordelen en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Bacheloropleiding vereist.
• Ervaring in bankwezen of financiële dienstverlening is een pré.
• Kandidaten hebben een proactieve en nauwkeurige werkstijl.

Responsibilities

• Professioneel ontvangst en begeleiding van klanten.
• Verwerken en opvolgen van klantendossiers volgens procedures (KYC, compliance).
• Ondersteunen bij openen en actualiseren van dossiers en klantgegevens.
• Administratieve opvolging in lijn met regelgeving en compliance.
• Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.
• Ondersteunen van klanten bij digitale toepassingen en dagelijkse bancaire verrichtingen.
• Proactief contact met bestaande klanten en commerciële ondersteuning aan private bankers.

Skills

Klantgericht

Administratief sterk

Dossiers opvolgen

Communicatie

Education

Bacheloropleiding

Job description

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen klantencontact, administratie en dossieropvolging? Haal je voldoening uit een foutloze service en bouw je graag mee aan duurzame klantrelaties binnen een professionele financiële omgeving? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.Voor een gevestigde speler binnen de private banking zijn we op zoek naar een Management Assistant met ervaring binnen de bankvoor de regio Leuven.

Als Client Officer vorm je een belangrijke schakel tussen klanten en de private bankers. Je zorgt ervoor dat klanten professioneel worden ontvangen, bancaire dossiers correct worden opgevolgd en vragen snel en zorgvuldig worden behandeld.
Je bent een betrouwbare partner voor zowel klanten als collega's en draagt dagelijks bij aan een kwalitatieve dienstverlening.
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Professioneel onthaal en begeleiding van klanten.
• Opvolgen en verwerken van klantendossiers volgens de geldende procedures(KYC,...)
• Ondersteunen bij het openen van nieuwe dossiers en het actualiseren van klantgegevens.
• Administratieve opvolging in het kader van regelgeving en compliance.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon, e-mail en persoonlijke contacten.
• Ondersteunen van klanten bij digitale toepassingen en dagelijkse bancaire verrichtingen.
• Proactief contact onderhouden met bestaande klanten.
• Commerciële ondersteuning bieden aan de private bankers en bijdragen aan een optimale klantenervaring.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar expertise, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.
Daarnaast kan je rekenen op:

• Een voltijdse functie in Leuven.
• Een aantrekkelijk salaris, startende aan 4000 euro bruto, stijgend naargelang aantal jaren relevante ervaring.
• aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende combinatie van klantencontact, administratie en commerciële ondersteuning.
• Samenwerking met ervaren professionals binnen private banking.
• Ruimte om je kennis verder uit te bouwen binnen een gespecialiseerde financiële context.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een werkomgeving waar kwaliteit, vertrouwen en lange termijnrelaties centraal staan.

Waarom kiezen voor deze functie?

Deze rol is ideaal voor kandidaten die hun ervaring binnen de financiële sector willen inzetten in een functie met veel klantencontact, een sterke administratieve component en aandacht voor regelgeving en dossierkwaliteit. Je krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op de klantenervaring en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een gespecialiseerd team.

Je bent klantgericht, administratief sterk en voelt je thuis in een omgeving waar discretie, kwaliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn.
Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding.
• Een eerste ervaring binnen de financiële sector, bancaire dienstverlening, verzekeringen of een vergelijkbare omgeving.
• Kennis van administratieve processen en dossieropvolging.
• Een sterke interesse in financiële dienstverlening en regelgeving.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engelse.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te beheren.
• Een proactieve en positieve ingesteldheid.