Finance Support Medewerker | Herentals

Select HR; Herentals; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Select HR in België zoekt een Finance Support Medewerker die de administratieve opvolging van leveranciersdossiers en facturen verzorgt. Je controleert en verwerkt facturen, orderbevestigingen en creditnota's en ondersteunt het finance team bij diverse administratieve taken.

Je werkt gestructureerd en hebt affiniteit met cijfers en Excel, met ruimte voor professionele ontwikkeling en een collegiale werksfeer.

Qualifications

• Minimaal een administratie-/office-management of gelijkwaardige opleiding.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Affiniteit met financiële processen en controles.
• Goede beheersing van Excel en digitale systemen.

Responsabilités

• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen.
• Nakijken van facturen op basis van bestellingen, leveringen en afgesproken voorwaarden.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in samenwerking met leveranciers en interne afdelingen.
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
• Administratief opvolgen van retourdossiers en bijhorende creditnota's.
• Onderhouden van leveranciersgegevens en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van het finance team bij diverse administratieve taken.
• Mee waken over een correcte en efficiënte financiële administratie.

Connaissances

Administratieve kracht

Nauwkeurigheid

Cijfersinzicht

Excel

Klantgericht

Communicatie

Formation

Opleiding in administratie/boekhouding

Outils

Excel

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correcte verwerking van financiële gegevens? Zoek je een functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen een finance team en waarin je dagelijks werkt met cijfers, controles en opvolging? Dan is deze uitdaging zeker het ontdekken waard.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een Finance Support Medewerker die mee zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van leveranciersdossiers en facturen.

Binnen het finance team ben jij verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van aankoopdocumenten en leveranciersgegevens. Je zorgt ervoor dat facturen, orderbevestigingen en creditnota's nauwkeurig worden gecontroleerd en opgevolgd.

• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen.
• Nakijken van facturen op basis van bestellingen, leveringen en afgesproken voorwaarden.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in samenwerking met leveranciers en interne afdelingen.
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen.
• Administratief opvolgen van retourdossiers en bijhorende creditnota's.
• Onderhouden van leveranciersgegevens en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van het finance team bij diverse administratieve taken.
• Mee waken over een correcte en efficiënte financiële administratie.

• Een gevarieerde administratieve functie binnen een professioneel finance team.
• Een stabiele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
• Grondige begeleiding tijdens je inwerkperiode.
• Mogelijkheden om je administratieve en financiële kennis verder uit te bouwen.
• Een collegiale sfeer met korte communicatielijnen.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Werkzekerheid binnen een gezonde en groeiende organisatie.

• Je bent sterk administratief onderlegd en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een gezonde interesse in cijfers en financiële processen.
• Je bent vertrouwd met Excel en werkt vlot met digitale systemen.
• Je houdt ervan om gegevens te controleren en afwijkingen op te volgen.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Basiskennis Frans is een pluspunt.
• Een opleiding in administratie, office management, boekhouding of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen.
• Ook enthousiaste schoolverlaters met een sterke administratieve motivatie komen zeker in aanmerking.