Management assistant

Kantoor Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts en Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen; Paal; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

ecocheques

Job summary

Kantoor Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts en Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen in Paal zoekt een deeltijds medewerkers om dossierverantwoordelijken te ondersteunen en dossiers op te starten. Je behandelt cliënten en makelaars, en ondersteunt bij juridische opzoekingen.

Je beheert de agenda's van de notarissen, werkt in een team en beschikt over een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring. Een professionele en klantgerichte houding is vereist.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratieve en/of juridische taken in notariaat is een pluspunt.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van dossierverantwoordelijken bij administratieve en organisatorische taken.
• Dossiers opstarten (fysiek en digitaal) en ontvangst bevestigen aan cliënten.
• Uitvoeren van juridische opzoekingen zoals bodemattesten, uittreksels en kadastrale leggers.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor makelaars en cliënten.
• Beheer van de agenda’s van de notarissen (planning en afspraken).

Skills

Organisatie

Teamwork

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

Bachelor Rechtspraktijk diploma

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ons notariskantoor in Paal – Beringen, opgericht in 1997 door Koen Vermeulen, is uitgegroeid tot een associatie van 3 notarissen. Koen, Marijke en Valerie staan hun cliënten, particulieren en bedrijven, persoonlijk bij. Hiervoor rekenen ze op de expertise van hun 12-koppig team. Een mix van jonge en ervaren juristen en dossierbeheerders enerzijds en administratieve en onthaalmedewerkers anderzijds. Onze diverse juridische dossiers vragen een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening enerzijds en zorgen voor groeipotentieel/voor ieder wat wils anderzijds. Zowel in ons mooi uitgerust kantoor in Paal als thuis zorgen we voor optimale werkomstandigheden.

Deeltijds

Contract onbepaalde duur

Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Werk je graag in een team?

• Zal je de dossierverantwoordelijken ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
• Je start allerhande dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische opzoekingen zoals bodemattesten, stedenbouwkundige uittreksels, kadastrale leggers, etc.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor makelaars en cliënten.
• Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
• Je hebt een bachelordiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur administratieve en/of juridische ervaring opgedaan in de notariële sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
• Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
• Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.

Wij bieden

• een deeltijds (halftijds of 3/5 de ) contract van onbepaalde duur (voltijds is bespreekbaar)
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur met toepassing van AI
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• een degelijke inloopperiode en ondersteuning van ervaren collega’s. Al verwachten we van jou een zelfstandige, collegiale en positieve werkhouding.
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten: team building, sportactiviteiten, lunches,

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!

Kantoor Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts en Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen