Dossierbeheerder in het notariaat

Kantoor Van Roosbroeck en Vanhoutteghem, Geassocieerde Notarissen; Mol; On-site; EUR 29,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Verzekering inkomensverlies

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Job summary

Kantoor Van Roosbroeck en Vanhoutteghem, Geassocieerde Notarissen in Mol zoekt een dossierbeheerder voor standaard dossiers. Je beheert zelfstandig dossiers zoals nalatenschappen, verkopen en kredieten met nauwkeurigheid en deadlines.

Je werkt nauw samen met notarissen en juristen, begeleidt cliënten en zorgt voor een vlotte opvolging. Na inwerkperiode krijg je kansen om complexere dossiers op te nemen en kennis verder te ontwikkelen.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of sterke interesse in juridisch werk.
• Ervaring in notariaat is mooi meegenomen.
• Geen ervaring? We begeleiden graag en starten samen.
• Goede kennis van courante software zoals Microsoft Office en ActaLibra.

Responsibilities

• Beheert zelfstandig dossiers rond nalatenschappen, verkopen en kredieten.
• Begeleidt partijen doorheen het dossier en zorgt voor correcte afhandeling.
• Zorgt voor de formele stappen bij en na de akte en een vlotte opvolging.
• Werkt samen met juristen aan uniforme aktemodellen en beheer.

Skills

Juridisch werk interesse

Teamplayer

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Microsoft Office

ActaLibra

Job description

Wij zijn een gedreven en dynamisch kantoor met sterke roots in de Kempen. Ons team bestaat uit 10 medewerkers en 2 notarissen. Iedereen helpt mekaar verder en er heerst een heel joviale, ontspannen sfeer. We hebben zowel zeer ervaren teamleden als junioren in dienst. Ons kantoor is in het centrum van Mol gelegen en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Voltijds, Deeltijds

Contract onbepaalde duur

Dossierbeheerder standaard dossiers

Wil jij mensen ondersteunen op cruciale momenten in hun leven? (aankoop eerste woning, overlijden van een familielid, een aankomend huwelijk, ...)Hou je van afwisseling én werk je graag binnen een helder kader? Dan is de opvolging van onze dossiers iets voor jou!

Je beheert zelfstandig dossiers rond nalatenschappen, verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, zorgvolmachten, etc. Je volgt elk dossier nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte correct worden afgehandeld.

Voor de betrokken partijen ben je — naast de notaris — een vertrouwd aanspreekpunt. Je begeleidt hen doorheen hun dossier en zorgt voor een vlotte opvolging.

Wanneer je helemaal ingewerkt bent, krijg je de kans om je kennis verder uit te bouwen en ook complexere dossiers op te nemen.

Daarnaast help je onze dienstverlening voortdurend te verbeteren. Samen met de juristen werk je mee aan uniforme aktemodellen en het beheer ervan.

Wie zoeken we?

Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk) of sterke interesse in juridisch werk.

Ervaring in het notariaat of een andere juridische sector is mooi meegenomen.

Nog geen ervaring? We begeleiden je graag en zetten samen in op een geslaagde start.

Je werkt vlot met courante software, zoals Microsoft Office, en leert graag nieuwe toepassingen kennen, zoals ActaLibra.

Je bent open en vriendelijk en hebt oog voor onze cliënten, van wie velen uit de buurt komen.

Je bent een leergierige teamplayer met verantwoordelijkheidszin en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met collega’s.

Wat mag je van ons verwachten?

Een voltijds (of deeltijds) contract van onbepaalde duur.

Een correct loon, afgestemd op je verantwoordelijkheden en ervaring.

Een aantrekkelijk pakket met voordelen eigen aan de sector en het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.

Een aangename werkomgeving met de nodige tools om goed te werken, zowel op kantoor als thuis.

Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.

Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, met aandacht voor de goede werking van het kantoor.

Regelmatige groepsactiviteiten, zoals teambuildings, lunches, momenten voor kantooroverleg, etc.

Zeer toegankelijke notarissen waarbij je dagelijks terecht kan met je vragen.

Ons kantoor is gesloten tussen kerst - en nieuw. Dus je kan dus elk jaar van de kerstperiode genieten.

Vriendelijke collega’s die je graag verderhelpen.

Een bijkomende extralegale vakantiedag per 5 jaar anciënniteit.

EXTRA: Ons kantoor biedt als één van de weinigen in de streek de mogelijkheid om - zonder anciënniteitsvoorwaarde - een bedrijfswagen te leasen onder bepaalde voorwaarden.

Zin om je juridische talent in te zetten in een betrokken team? Dan maken we graag kennis met je.

Nota voor uitzend – en projectsourcingkantoren: Wij zijn uitsluitend op zoek naar een vaste collega voor onbepaalde duur.

Gelieve ons niet te benaderen met kandidaten voor opstart via interim of projectsourcing.

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Kantoor Van Roosbroeck en Vanhoutteghem, Geassocieerde Notarissen