Management Assistant

Select HR; Oudsbergen; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Nettovergoedingen en bonussen

Flexibele werkuren

Résumé du poste

Select HR in Oudsbergen zoekt een Management Assistant die het managementteam ondersteunt. Je organiseert agenda’s, bereid presentaties voor, en begeleidt nieuwe medewerkers. De rol biedt variatie met verantwoordelijkheden in een dynamische werkomgeving. Het team waardeert proactieve denkers die structuur en overzicht brengen.

Je ontvangt een aantrekkelijk loon, maaltijdcheques, en de mogelijkheid tot thuiswerk. Wij streven naar een goede werk-privébalans en bieden volop ontwikkelingsruimte.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een internationale context.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig.
• Discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s, meetings en internationale reizen.
• Voorbereiden van presentaties en documenten.
• Organiseren van workshops en personeelsactiviteiten.

Connaissances

Communiceren in Nederlands

Communiceren in Engels

Organisatorisch vermogen

Initiatief nemen

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Description du poste

Overzicht

Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, en net dat maakt deze rol zo boeiend. In een omgeving waar veel tegelijk beweegt, zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, schakelt en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt. Je organiseert, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht.

Concreet:

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
• Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
• Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
• Organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
• Ondersteunen bij interne communicatie en initiatieven die collega’s verbinden
• Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen
• Verbinden van management, teams en verschillende stakeholders

Je denkt proactief mee, signaleert wat beter kan en neemt initiatief waar nodig.

Omgeving & Invloed

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.

Wat we bieden

• Een aantrekkelijk loon
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Nettovergoedingen en bonussen
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren
• Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
• Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen

Profiel

Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.

Functie-eisen

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bij voorkeur in een internationale context)
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
• Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent warm in aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl