Management assistant

NOEL FRANKLIN; Kortrijk; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Kortrijk zoekt een Management Assistant die de directie ondersteunt met agenda, dossiers en facturatie, en die vlot communiceert met klanten en architecten.

Je werkt in een hecht team en behandelt telefoon, onthaal en algemene administratie, bewaakt de agenda en regelt kantoormateriaal, drukwerk en catering. Samen met de boekhouding zorg je voor de maandelijkse facturatie.

Qualifications

• Vlotte communicatie naar klanten en architecten.

Responsabilités

• Telefonie, onthaal en algemene administratie behoren tot jouw dagelijkse taken.
• Je houdt agenda en afspraken voor de directie overzichtelijk beheerd.
• Bestellingen van kantoormateriaal, drukwerk en catering volg je zelf op.
• Nieuwe dossiers zet je mee op en bewaakt een correcte klassering van contracten en correspondentie.
• Voor een nette en verzorgde werkomgeving zorg jij mee.
• Prijsaanvragen bij studiebureaus volg je op, samen met ontwerp en uitvoering.
• Je stelt contractvoorstellen op voor klanten en architecten, steeds in overleg met de directie.
• Onderhoud van het gebouw, binnen en buiten, regel en volg je zelfstandig op.
• Samen met de boekhouding maak je de maandelijkse facturatie klaar.

Description du poste

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie: agenda, dossiers en facturatie in goede banen leiden, met vlotte communicatie naar klanten en architecten.

Je komt terecht bij een architectenspeler in Kortrijk, met high-end projecten en een hecht team.

Hoe verloopt een dag als Management Assistant in Kortrijk?

• Telefonie, onthaal en algemene administratie behoren tot jouw dagelijkse taken.
• Je houdt agenda en afspraken voor de directie overzichtelijk beheerd.
• Bestellingen van kantoormateriaal, drukwerk en catering volg je zelf op.
• Nieuwe dossiers zet je mee op en je bewaakt een correcte klassering van contracten en correspondentie.
• Voor een nette en verzorgde werkomgeving zorg jij mee.
• Prijsaanvragen bij studiebureaus volg je op, samen met ontwerp en uitvoering.
• Je stelt contractvoorstellen op voor klanten en architecten, steeds in overleg met de directie.
• Onderhoud van het gebouw, binnen en buiten, regel en volg je zelfstandig op.
• Samen met de boekhouding maak je de maandelijkse facturatie klaar.

Onze klant

Je toekomstige werkgever is een gekend speler binnen de architectuur. Hun prachtig kantoor is gelegen in Kortrijk. Ze zijn gekend voor hun high-end projecten en kwaliteit. Hier ben je geen nummer, je komt terecht in een hecht team met gevoel voor humor.