Management Assistant

Atlas Copco Group; Antwerpen; Híbrido; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Atlas Copco Group in Wilrijk zoekt een Management Assistant voor de Industrial Air Division. Je rapporteert aan de VP Marketing AII en ondersteunt het managementteam bij dagelijkse operaties, communicatie en coördinatie.

Je werkt hybride, met tijd tussen thuiswerken en op de locatie. Je beheert agenda's, vergaderingen, reizen, correspondentie en begrotingsprocessen en werkt samen met internationale stakeholders om de divisie efficiënt te laten draaien.

Qualificações

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, Teams, SharePoint en Outlook.
• Discreet, proactief en communicatief sterk, met een professionele omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsabilidades

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen, reizen en administratieve ondersteuning voor het managementteam.
• Organiseren en ondersteunen van managementvergaderingen, business reviews, seminars, workshops en divisie-evenementen.
• Beheren van correspondentie, facturatie, uitgavenopvolging en andere administratieve processen.
• Ondersteunen van verschillende divisiefuncties, waaronder Marketing, Communication, Engineering, Sourcing en Operations.
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie, nieuwsbrieven, presentaties en managementrapportages.
• Samenwerken met internationale stakeholders en management assistants om een efficiënte en goed georganiseerde divisie te garanderen.

Conhecimentos

Organisatie

Communicatie

Multitasking

Discretie

Proactiviteit

Nederlands/Engels

Formação académica

Bachelor-opleiding of gelijkwaardige ervaring

Ferramentas

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Breng je nieuwsgierigheid mee naar het werk als onze volgende Management Assistant.

Je wordt onderdeel van het Industrial Air Division Management Team en rapporteert aan de VP Marketing AII.

In deze functie is het jouw missie om de dagelijkse werking, communicatie en coördinatie binnen de Industrial Air Division soepel te laten verlopen en het managementteam optimaal te ondersteunen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen, reizen en administratieve ondersteuning voor het managementteam.
• Organiseren en ondersteunen van managementvergaderingen, business reviews, seminars, workshops en divisie-evenementen.
• Beheren van correspondentie, facturatie, uitgavenopvolging en andere administratieve processen.
• Ondersteunen van verschillende divisiefuncties, waaronder Marketing, Communication, Engineering, Sourcing en Operations.
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie, nieuwsbrieven, presentaties en managementrapportages.
• Samenwerken met internationale stakeholders en management assistants om een efficiënte en goed georganiseerde divisie te garanderen

Jouw vaardigheden en ervaring

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, Teams, SharePoint en Outlook.
• Discreet, proactief en communicatief sterk, met een professionele omgang met vertrouwelijke informatie.

We moedigen je aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle vereisten voldoet. We waarderen uiteenlopende ervaringen en perspectieven en zijn benieuwd wat jij meebrengt naar de functie.

Jouw beloning en arbeidsvoorwaarden

Bij Atlas Copco Group zetten we ons in voor een eerlijke en gelijkwaardige beloning. De beloning wordt bepaald op basis van de functie en de bijbehorende verantwoordelijkheden, zonder onderscheid naar gender, ras, etniciteit, religie, fysieke mogelijkheden, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of enig ander beschermd kenmerk.

Ons beloningsaanbod is lokaal relevant, competitief en afgestemd op de verwachtingen van huidig en toekomstig talent.

Het uiteindelijke beloningspakket wordt bepaald op basis van objectieve, genderneutrale criteria, waaronder maar niet beperkt tot de kwalificaties, ervaring en vaardigheden die tijdens het wervingsproces worden aangetoond.

Naast je basissalaris profiteer je van een uitgebreid onboardingprogramma, inclusief begeleiding door een persoonlijke peter of meter. Als onderdeel van Atlas Copco Group krijg je bovendien toegang tot internationale loopbaanmogelijkheden binnen onze wereldwijde organisatie.

We bieden een aantrekkelijk loon- en voordelenpakket, inclusief hospitalisatieverzekering, verlofregelingen en pensioenvoorzieningen.

Naast beloning geloven we dat een waardevolle loopbaan draait om kansen om te leren, te groeien, bij te dragen en je te ontwikkelen in een omgeving die is gebouwd op vertrouwen, samenwerking en continue verbetering.

Bij Atlas Copco Group ondersteunen we onze mensen bij het opbouwen van een duurzame loopbaan, terwijl ze met hun werk een betekenisvolle impact maken.

Jouw werklocatie

Deze functie biedt een hybride werkmodel, waarbij je je tijd kunt verdelen tussen werken op afstand en werken op locatie bij Atlas Copco Airpower in Wilrijk, België.

Waarom het fijn is om bij ons te werken

Je carrière groeit door je vaardigheden, je nieuwsgierigheid en de mensen met wie je samenwerkt. Je maakt deel uit van een wereldwijd netwerk waarin we van elkaar leren en kennis delen.

We richten ons op ontwikkeling op de lange termijn en moedigen je aan om nieuwe ideeën te verkennen die ons vooruithelpen.

Innovatie is ingebed in hoe we denken en handelen. We testen, verbeteren en gebruiken wat we leren om oplossingen te creëren die een verschil maken.

Met jouw ideeën en verantwoordelijkheid kan jij impact maken. Wij ondersteunen jou met een flexibel arbeidsmodel en goed leiderschap.

Ons selectieproces bestaat uit verschillende gesprekken en, voor sommige functies, vaardigheidstests die ons helpen om jouw profiel beter te begrijpen. We kijken er alvast naar uit om je te leren kennen, om meer te horen over jouw sterke punten en te bespreken hoe onze samenwerking eruit kan zien. Heb je tijdens het proces vragen of ondersteuning nodig, neem dan contact met ons op:

Achter elke innovatie zitten mensen die samenwerken om de toekomst vorm te geven. Met carrières die bruisen van initiatief en levenslang leren, brengen wij curious minds samen en jij kan één van hen zijn.

Informatie in één oogopslag

De Atlas Copco Groep maakt technologie mogelijk die de toekomst verandert. Wij innoveren om producten, diensten en oplossingen te ontwikkelen die essentieel zijn voor het succes van onze klanten. Onze vier bedrijfsdivisies bieden technologieën voor lucht- en gascompressie, vacuüm en bestrijding, geautomatiseerde assemblage en kwaliteitscontrole, mobiel energiebeheer en stroomopwekking, evenals mobiele en industriële stroomtechnologieën.

Bezoek de Atlas Copco Group-website

Einddatum publicatie: Rechtspersoon: Atlas Copco Airpower N.V.