Logistiek & Administratief Medewerker (4/5e, Daguren)

Jobat; Paal; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vivaldis Technics Bedienden zoekt een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. De organisatie is actief in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening.

Je taken omvatten verwerking van transportdocumenten, voorbereiden van facturatie, uren- en personeelsadministratie, onthaal en algemene administratieve ondersteuning. Vereisten: ervaring in transport/logistiek, kennis van arbeidstijd/CMR, basis Engels, en kennis van boekhouding/ERP (SCS is

Qualifications

• Ervaring binnen de transport- of logistieke sector.
• Begrippen zoals arbeidstijd, beschikbaarheidstijd en transportdocumenten (CMR's) zijn jou niet vreemd.
• Je hebt een vlotte feeling met boekhoud- en ERP-pakketten (ervaring met SCS is een sterke plus, maar geen vereiste).
• Je bent administratief nauwkeurig, flexibel ingesteld en communicatief vaardig.
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschikt je over een basiskennis Engels om chauffeurs of partners telefonisch te woord staan.
• Je zoekt een tewerkstelling van 4/5de (bij voorkeur), al zijn een voltijdse betrekking of een ander deeltijds regime bespreekbaar.

Responsabilités

• Verwerking van transportdocumenten: controleer, verwerk en archiveer rittenverslagen met bijhorende CMR-documenten.
• Voorbereiding van de facturatie: kijk dossiers na, maak creditnota's waar nodig, behandel boetes.
• Personeels- en urenadministratie: registreer gewerkte uren en beantwoorde vragen over loonadministratie.
• Onthaal en communicatie: eerste aanspreekpunt aan receptie, beantwoord mailbox en telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning: zorg voor klassement en ondersteuning bij hoge werkdruk.

Connaissances

Logistieke ervaring

Nederlands vloeiend

Engels basis

ERP systemen

Outils

SCS

Boekhoudsoftware

Description du poste

Vivaldis Technics Bedienden zoekt een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. De organisatie is actief in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening.

Je taken omvatten verwerking van transportdocumenten, voorbereiden van facturatie, uren- en personeelsadministratie, onthaal en algemene administratieve ondersteuning. Vereisten: ervaring in transport/logistiek, kennis van arbeidstijd/CMR, basis Engels, en kennis van boekhouding/ERP (SCS is