Klantgerichte Planningsadministratie Medewerker

Vivaldis Group; Ieper; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group in Ieper zoekt een Administratief bediende planning om de planningsafdeling efficiënt te laten draaien. Je werkt samen met collega's en staat in voor administratieve ondersteuning en klantgerichtheid.

Je taken omvatten het boeken van vrachten bij klanten via telefoon, mail en online systemen, het ontvangen van vragen en het beheer van de planningsmailbox, en afstemming met planning en dispatching voor een vlotte transportflow.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie/office management.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; basiskennis Frans; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Inboeken van vrachten bij klanten via telefoon, mail en online systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en hulp bieden bij vragen.
• Beheren en opvolgen van de planningsmailbox.
• Afstemmen met planning en dispatching voor een vlotte transportflow.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planning/ coördinatie

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor diploma administratie of gelijkwaardige ervaring

Tools

Navision

Job description

Vivaldis Group in Ieper zoekt een Administratief bediende planning om de planningsafdeling efficiënt te laten draaien. Je werkt samen met collega's en staat in voor administratieve ondersteuning en klantgerichtheid.

Je taken omvatten het boeken van vrachten bij klanten via telefoon, mail en online systemen, het ontvangen van vragen en het beheer van de planningsmailbox, en afstemming met planning en dispatching voor een vlotte transportflow.