Logistics Officer

Adecco Portugal; Puurs; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

30 verlofdagen

Onboarding en opleidingen

Ruimte voor initiatief

Job summary

Adecco Portugal zoekt een Logistics Officer die het volledige logistieke proces overziet. Je vormt het aanspreekpunt tussen klanten, leveranciers en transportpartners en bewaakt planning en documentatie.

Je draagt zorg voor accurate orderafhandeling en rapporteert over voorraad en productieplanningen, met focus op structuur en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Relevante bachelor of gelijkwaardige ervaring in logistiek.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden, met Excel, Outlook en Teams.

Responsibilities

• Beheren van het volledige orderproces van aanvraag tot levering.
• Regelen van transporten, vracht en schepen met partners.
• Contact met leveranciers en klanten per mail.
• Opstellen en opvolgen van planning en deadlines.
• Genereren en controleren van documenten zoals bestellingen en facturen.
• Bijhouden van voorraadrapporten en productieplanningen.
• Uitwerken van klant-specifieke procedures.

Skills

Klantgericht

Plannen en organiseren

Communicatiesskills

Snel schakelen

Education

Bachelor logistiek / internationale handel

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

Wil jij aan de slag in een internationale productieomgeving waar je écht impact hebt op het volledige logistieke proces? Voor een sterk, groeiend bedrijf binnen de voedingsindustrie zoeken we een Logistics Officer die graag het overzicht bewaart, structuur brengt én vlot schakelt tussen klanten, leveranciers en transportpartners.

Je komt terecht in een klein, maar heel fijn team van 4 collega’s, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Jouw functie

Als Logistics Officer ben jij het logistieke aanspreekpunt van A tot Z. Jij zorgt ervoor dat grondstoffen op tijd toekomen én dat eindproducten zonder problemen naar klanten wereldwijd vertrekken.

Concreet sta je in voor:

• Het volledige orderproces, van aanvraag tot levering.
• Het regelen van transporten, vracht en schepen in samenwerking met rederijen en andere partners.
• Contact met leveranciers, klanten en booking agents — allemaal via mail.
• Het opmaken van planning en deadlines, en deze goed blijven opvolgen.
• Het genereren en controleren van documenten zoals bestellingen, transport- en exportdocumenten, facturen,…
• Het mee opstellen van voorraadrapporten en productieplanningen.
• Het bijhouden van klant-specifieke procedures en stappenplannen.
• Het oplossen van problemen zoals ontbrekende info of foutieve documenten.

Goed om te weten:

Er is geen telefonische klantendienst. Alles loopt via mail.

Douanekennis is niet nodig, daarvoor zijn er agenten.

We zoeken iemand die energie krijgt van structuur, planning en nauwkeurig werken.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je houdt van samenwerken en schakelt makkelijk met verschillende partijen.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en kan meerdere dingen tegelijk opvolgen.
• Je blijft rustig bij drukke momenten en houdt overzicht.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt mee over verbeteringen.
• Je hebt goede digitale skills, zeker in Excel, Outlook en Teams.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Je hebt een bachelor (logistiek/internationale handel) of gelijkwaardige ervaring — iemand met CS-ervaring komt ook zeker in aanmerking.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een gezond, stabiel bedrijf met internationale uitstraling en een warme interne cultuur.

Je kan rekenen op:

• Brutoloon, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 30 verlofdagen
• Een sterk onboardingprogramma + opleidingen en groeimogelijkheden
• Ruimte voor initiatief en ideeën
• Werken in een rustige, gestructureerde omgeving zonder telefonische druk