Logistics Officer | Ruisbroek | Vast contract

Adecco Portugal; Belgique; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

30 verlofdagen

Onboarding en opleidingen en groeimog

Ruimte voor initiatief en ideeën

Rustige, gestructureerde omgeving

Job summary

Adecco Portugal zoekt een logistiek officer voor een klein team van 4 collega’s waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je bent het logistieke aanspreekpunt van A tot Z en zorgt ervoor dat grondstoffen op tijd toekomen én eindproducten wereldwijd vertrekken.

Je beheert het volledige orderproces, regelt transporten met rederijen en partners, onderhoudt contact met leveranciers en klanten via mail, stelt planning op en genereert documenten zoals orders en facturen.

Qualifications

• Klantgericht en oplossingsgericht handelen.
• Ervaring met samenwerken met diverse partijen.
• Nauwkeurig werken met planning en deadlines.
• Goede digitale vaardigheden (Excel/Outlook/Teams).

Responsibilities

• Beheer van het volledige orderproces van aanvraag tot levering.
• Regelen van transporten, vracht en schepen met rederijen en partners.
• Contact met leveranciers, klanten en booking agents via mail.
• Opstellen en opvolgen van planning en deadlines.
• Genereren en controleren van documenten zoals bestellingen, transport- en exportdocumenten, facturen.
• Bijhouden van voorraadrapporten en productieplanningen.
• Bijhouden van klant-specifieke procedures en stappenplannen.
• Oplossen van problemen zoals ontbrekende info of foutieve documenten.

Skills

Klantgerichtheid

Planning

Nauwkeurig werken

Samenwerken

Analytisch denken

Digitaal vaardig

Taalvaardigheden NL/EN

Education

Bachelor in logistiek / internationale handel

Tools

Excel

Outlook

Teams

Job description

Je komt terecht in een klein, maar heel fijn team van 4 collega’s, waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Jouw functie

Als Logistics Officer ben jij het logistieke aanspreekpunt van A tot Z. Jij zorgt ervoor dat grondstoffen op tijd toekomen én dat eindproducten zonder problemen naar klanten wereldwijd vertrekken.

Concreet sta je in voor:

• Het volledige orderproces, van aanvraag tot levering.
• Het regelen van transporten, vracht en schepen in samenwerking met rederijen en andere partners.
• Contact met leveranciers, klanten en booking agents — allemaal via mail.
• Het opmaken van planning en deadlines, en deze goed blijven opvolgen.
• Het genereren en controleren van documenten zoals bestellingen, transport- en exportdocumenten, facturen,…
• Het mee opstellen van voorraadrapporten en productieplanningen.
• Het bijhouden van klant-specifieke procedures en stappenplannen.
• Het oplossen van problemen zoals ontbrekende info of foutieve documenten.

Goed om te weten:

Er is geen telefonische klantendienst. Alles loopt via mail.

Douanekennis is niet nodig, daarvoor zijn er agenten.

Profiel

We zoeken iemand die energie krijgt van structuur, planning en nauwkeurig werken.

Herken jij jezelf hierin?

• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je houdt van samenwerken en schakelt makkelijk met verschillende partijen.
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en kan meerdere dingen tegelijk opvolgen.
• Je blijft rustig bij drukke momenten en houdt overzicht.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en denkt mee over verbeteringen.
• Je hebt goede digitale skills, zeker in Excel, Outlook en Teams.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Je hebt een bachelor (logistiek/internationale handel) of gelijkwaardige ervaring — iemand met CS-ervaring komt ook zeker in aanmerking.

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een gezond, stabiel bedrijf met internationale uitstraling en een warme interne cultuur.

Je kan rekenen op:

• Brutoloon, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 30 verlofdagen
• Een sterk onboardingprogramma + opleidingen en groeimogelijkheden
• Ruimte voor initiatief en ideeën
• Werken in een rustige, gestructureerde omgeving zonder telefonische druk