Logistics Administration Officer

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groei- en doorgroeimogelijkheden

Maaltijdcheques €8

Zorgverzekering

Pensioenregeling

Interne opleidingen

Résumé du poste

Michael Page in Antwerpen is op zoek naar een Administration Officer Operations die nauw samenwerkt met operationele medewerkers om administratieve processen achter de schermen vlot te laten verlopen.

Je taken omvatten het ondersteunen van de operationele afdeling, het verwerken van documenten en inkomende facturen, en telefonisch contact met klanten en externe partners. Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en flexibel.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en administratieve sterkte.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Organisatie- en multitasking vaardigheden.
• Teamwerk en flexibiliteit.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling.
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken.
• Telefonisch contact met klanten en externe partners.
• Verdelen en versturen van documenten en post.
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden.
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen.
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen.
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Administratief sterk

Teamplayer

Description du poste

About Our Client

Onze klant is een internationale speler binnen de logistieke sector met een sterke aanwezigheid in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Job Description

Als Administration Officer Operations werk je nauw samen met de operationele medewerkers en zorg je ervoor dat de administratieve verwerking achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken
• Telefonisch contact met klanten en externe partners
• Verdelen en versturen van documenten en post
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen

The Successful Applicant

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, communicatief en administratief sterk is. Je hoeft geen leidinggevende ervaring te hebben, maar je vindt het wel fijn om verantwoordelijkheid te nemen over je eigen taken.

Daarnaast:

• Heb je een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Werk je georganiseerd en nauwkeurig
• Ben je communicatief en professioneel in contact met klanten en leveranciers
• Kan je goed samenwerken met verschillende collega's en afdelingen
• Ben je flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig
• Voel je je comfortabel in een omgeving waar verschillende taken en vragen tegelijkertijd kunnen binnenkomen

What's on Offer

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen de logistieke sector, waar je nauw samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen.

Daarbovenop krijg je:

• Ruimte om te groeien dankzij interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Veel afwisseling door de combinatie van administratie en logistiek taken.
• Een competitief salaris op basis van jouw kennis en ervaring
• 6 ADV-dagen
• Maaltijdcheques van €8
• Medische verzekering
• Pensioenregeling
• Interne opleidingen en begeleiding
• Verschillende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een aangename en dynamische werkomgeving met gemotiveerde collega's
• Een werkplek in het hart van Antwerpen