Logistics Administration Officer

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een klant in Antwerpen een Administration Officer Operations. Je werkt nauw samen met operationele medewerkers en zorgt voor een vlotte administratieve verwerking achter de schermen.

Je taken bestaan onder meer uit het ondersteunen van de operationele afdeling, het verwerken en classificeren van documenten en gegevens, het controleren en verwerken van inkomende facturen, telefonisch contact met klanten en externe partners, en samenwerking met accounting en douane.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Telefonisch contact met klanten en externe partners
• Verdelen en versturen van documenten en post
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen

Description du poste

Onze klant is een internationale speler binnen de logistieke sector met een sterke aanwezigheid in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Jobomschrijving

Als Administration Officer Operations werk je nauw samen met de operationele medewerkers en zorg je ervoor dat de administratieve verwerking achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken
• Telefonisch contact met klanten en externe partners
• Verdelen en versturen van documenten en post
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen