Legal Office Coordinator & Executive Assistant

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand & Associates in Antwerpen zoekt een gemotiveerde management assistant die het kloppend hart van het kantoor is. Je ondersteunt partners en het juridische team met een professionele, proactieve houding en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je taken omvatten agenda- en reisplanning, eerstelijnscontact met cliënten, documenten en dossiers op orde houden, en de organisatie van interne en externe evenementen. Je werkt nauw samen met een hecht team van advocaten en medewerkers.

Responsabilités

• Complex agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt dat de agenda's van de partners vlekkeloos verlopen.
• Eerstelijnscontact: Je bent het professionele en warme aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch, via e-mail en bij de persoonlijke ontvangst op kantoor.
• Documentenbeheer: Je staat in voor de opmaak, lay-out en correctie van complexe juridische documenten, conclusies en correspondentie.
• Dossierbeheer: Je opent nieuwe cliëntendossiers, volgt de administratieve flow op en zorgt voor een feilloze archivering.
• Eventorganisatie: Je helpt bij de praktische organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminaries, kantoorborrels en teambuildings.

Description du poste

Le Grand & Associates in Antwerpen zoekt een gemotiveerde management assistant die het kloppend hart van het kantoor is. Je ondersteunt partners en het juridische team met een professionele, proactieve houding en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je taken omvatten agenda- en reisplanning, eerstelijnscontact met cliënten, documenten en dossiers op orde houden, en de organisatie van interne en externe evenementen. Je werkt nauw samen met een hecht team van advocaten en medewerkers.