Legal Assistant

Jobat; Melle; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Notariaat Merelbeke-Melle zoekt een Administratief Medewerker / Office Assistant om als spil te fungeren tussen cliënten en juristen/notarissen. Je beheert dossiers, verwelkomt cliënten en zorgt voor een vlot administratief proces.

Het kantoor biedt een moderne en menselijke werksfeer met ruimte voor groei. Deeltijds of voltijds, met de mogelijkheid tot hybride werken en kansen om verantwoordelijkheden uit te bouwen.

Qualifications

• Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Talent, motivatie en groeipotentieel worden gewaardeerd.

Responsabilités

• Je verwelkomt cliënten aan het onthaal en staat hen vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je plant afspraken en beheert agenda's in overleg met onze juristen.
• Je opent nieuwe dossiers en verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig.
• Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige akten.
• Je zorgt ervoor dat cliënten steeds correct, professioneel en klantgericht worden geholpen.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het kantoor.

Description du poste

Dit is een groeiend notariaat gelegen te Merelbeke-Melle.

Jobomschrijving

**Administratief Medewerker / Office Assistant Notariaat**

Bouw mee aan een modern en menselijk notariskantoor

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, afwisseling en contact met mensen? Krijg je energie van een ondersteunende rol waarin je écht het verschil maakt voor collega's én cliënten? Dan maken we graag kennis met jou.

Wij zijn een jong en modern notariskantoor waar professionaliteit, vertrouwen en een aangename werksfeer hand in hand gaan. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega die een belangrijke rol speelt binnen het team.

Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Wij geloven in talent, motivatie en groeipotentieel. Daarom investeren we graag in mensen die willen bijleren en zich verder willen ontwikkelen.

Deeltijds of voltijds | Contract van onbepaalde duur | Hybride werken mogelijk

***Wat mag je verwachten?***

Als Administratief Medewerker / Office Assistant ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Je ondersteunt onze juristen en notarissen en zorgt ervoor dat dossiers efficiënt worden opgevolgd en cliënten professioneel geholpen worden.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Je verwelkomt cliënten aan het onthaal en staat hen vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je plant afspraken in en beheert agenda's in overleg met onze juristen.
• Je opent nieuwe dossiers en verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig en correct.
• Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige akten.
• Je zorgt ervoor dat cliënten steeds correct, professioneel en klantgericht worden geholpen.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het kantoor.
• Afhankelijk van jouw interesses en talenten krijg je de kans om geleidelijk extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.