Kantoorverantwoordelijke Sint-Niklaas

Motmans & Partners bvba; Sint-Niklaas; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Het Poetsbureau in Sint-Niklaas zoekt een kantoorverantwoordelijke die de dagelijkse leiding van het kantoor draagt. Je verbindt mensen, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening met aandacht voor resultaat én teamgerichtheid.

Je bent de motor achter een efficiënte kantoorwerking: loonverwerking, contractbeheer en naleving van sociale wetgeving werk je uit in nauwe afstemming met de personeelsdienst, en je analyseert kantoorresultaten om groei te sturen.

Qualifications

• Ervaring in kantoorbeheer en payroll is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurig werken.
• Goede communicatie en teamcoaching vaardigheden.
• Kennis van sociale wetgeving en contractbeheer.

Responsibilities

• Dagelijkse leiding van het kantoor verzorgen en briefing start van de dag.
• Zorgen voor efficiënte kantoorwerking; balans tussen snelheid, kwaliteit en rendabiliteit.
• Klantdossiers opvolgen; contracten correct opmaken en betalingsachterstanden opvolgen.
• Loonverwerking en toepassing sociale wetgeving in samenspraak met personeelsdienst.
• Kantoorresultaten analyseren en inzichten vertalen naar groei- acties.
• Consultants coachen en zorgen voor een prettige en doelgerichte werkomgeving.
• Extern vertegenwoordigen van Het Poetsbureau; netwerken op lokale events.
• Samenwerken met hoofdkantoor en zorgen voor informatiestroom en procedures.

Skills

Leidinggevende ervaring

Contractbeheer

Loonverwerking

Klantgericht

Team coaching

Netwerken / events

Tools

Loonsoftware

CRM

Job description

AlsKantoorverantwoordelijke neem je de dagelijkse leiding over het kantoor in Sint-Niklaas. Je verbindt mensen, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, met een scherp oog voor resultaat én een warm hart voor je team.

• De werkdag start met een heldere briefing. Taken worden verdeeld, uitdagingen benoemd en successen gedeeld. Zo creëer je structuur én teamspirit.
• Je bent de motor achter een efficiënte kantoorwerking. Snelheid, kwaliteit en rendabiliteit houd je moeiteloos in balans.
• Elk klantendossier wordt nauwkeurig opgevolgd. Je bewaakt de correcte opmaak en verwerking van contracten, en grijpt tijdig in bij betalingsachterstand.
• Achter de schermen zorg je dat alles klopt: de loonverwerking verloopt vlot, en je ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving, in nauwe afstemming met de personeelsdienst.
• Je analyseert de kantoorresultaten en vertaalt inzichten naar concrete acties die zorgen voor duurzame groei.
• Consulenten kunnen op je rekenen. Je coacht hen individueel, stimuleert hun ontwikkeling en zorgt voor een werkomgeving waarin mensen zich goed voelen én presteren.
• Ook extern sta je stevig in je schoenen. Je vertegenwoordigt Het Poetsbureau op lokale events, onderhoudt contacten met partners en bouwt aan een sterk regionaal netwerk.
• Als aanspreekpunt voor de ondersteunende diensten werk je vlot samen met collega’s van het hoofdkantoor. Je zorgt dat informatie stroomt en dat procedures efficiënt opgevolgd worden.