Cluster Kantoorverantwoordelijke

Motmans & Partners bvba; Beerse; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Motmans & Partners bvba zoekt een Kantoorverantwoordelijke die de dagelijkse leiding over de kantoren Beerse, Kasterlee en Turnhout op zich neemt. U verbind mensen, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, met oog voor resultaat én teamgevoel. U ziet toe op loonverwerking en naleving van sociale wetgeving, coacht consultants en bouwt aan een sterk regionaal netwerk; extern representeert u de firma op events.

Qualifications

• Beheersing van kantoorprocessen en -administratie.
• Leidinggevende ervaring en coachingsvaardigheden.
• Inzicht in loonverwerking en sociale wetgeving.

Responsibilities

• Dagelijkse leiding over de kantoren in Beerse, Kasterlee en Turnhout.
• Zorgen voor structuur, efficiëntie en rendabiliteit in de kantooroperaties.
• Toezien op contractopmaak en betalingstoepassing bij achterstanden.
• Coachen van consultants en stimuleren van hun professionele ontwikkeling.
• Samenwerken met HR en hoofdkantoor om informatie en procedures te stroomlijnen.
• Extern vertegenwoordigen van Motmans & Partners bvba bij lokale events en netwerken.

Job description

Als cluster Kantoorverantwoordelijke neem je de dagelijkse leiding over de kantoren in Beerse, Kasterlee & Turnhout. Je verbindt mensen, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, met een scherp oog voor resultaat én een warm hart voor je team.

• De werkdag start met een heldere briefing. Taken worden verdeeld, uitdagingen benoemd en successen gedeeld. Zo creëer je structuur én teamspirit.
• Je bent de motor achter een efficiënte kantoorwerking. Snelheid, kwaliteit en rendabiliteit houd je moeiteloos in balans.
• Elk klantendossier wordt nauwkeurig opgevolgd. Je bewaakt de correcte opmaak en verwerking van contracten, en grijpt tijdig in bij betalingsachterstand.
• Achter de schermen zorg je dat alles klopt: de loonverwerking verloopt vlot, en je ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving, in nauwe afstemming met de personeelsdienst.
• Je analyseert de kantoorresultaten en vertaalt inzichten naar concrete acties die zorgen voor duurzame groei.
• Consulenten kunnen op je rekenen. Je coacht hen individueel, stimuleert hun ontwikkeling en zorgt voor een werkomgeving waarin mensen zich goed voelen én presteren.
• Ook extern sta je stevig in je schoenen. Je vertegenwoordigt Het Poetsbureau op lokale events, onderhoudt contacten met partners en bouwt aan een sterk regionaal netwerk.
• Als aanspreekpunt voor de ondersteunende diensten werk je vlot samen met collega’s van het hoofdkantoor. Je zorgt dat informatie stroomt en dat procedures efficiënt opgevolgd worden.