Kantoorverantwoordelijke Evergem

Motmans & Partners bvba; Evergem; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Glowi zoekt een Kantoorverantwoordelijke om het team van drie consulenten te leiden en samen een gedeelde visie om te zetten in tastbare groei.

Je plant ochtendbriefings, breidt actief het klantenbestand uit in jouw regio en bezoekt potentiële klanten om de bedrijfscultuur en vacatures te doorgronden. Op kantoor geef je duidelijke toelichting aan collega’s en stuur je op coaching en leiderschap.

Qualifications

• Teamleiding en coachingvaardigheden
• Klantgerichtheid en commerciële instelling
• Communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Analytisch denken en probleemoplossend vermogen
• Ervaring met officediensten en backofficeprocessen
• Netwerken en relatiebeheer
• Resultaat- en ombudinggericht handelen
• Goede organisatorische vaardigheden

Responsibilities

• Je verbindt als Kantoorverantwoordelijke je team rond een gedeelde visie en vertaalt die naar tastbare groei.
• Een ochtendbriefing met je team is het startschot van de werkdag; taken worden verdeeld en opgevolgd.
• Je werkt actief aan de uitbreiding van het klantenbestand in jouw regio en zet vasthoudende prospectie in.
• Je bezoekt potentiële klanten, snuift de bedrijfscultuur op en bespreekt vacatures.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Co-Managing Director en werkt nauw samen met de consulenten op kantoor.
• Je onderhoudt contact met bestaande klanten en zorgt voor een uitstekende service, ondersteund door backoffice.
• Je coacht en stimuleert het team om starters te scoren en de jaarbudgetten te halen.
• Dankzij duidelijke opvolging van omzet en korte bijsturing bereik je samen met de consultant de doelen.

Job description

• Je verbindt als Kantoorverantwoordelijke je team rond een gedeelde visie, en vertaalt die met goesting en verantwoordelijkheid naar tastbare groei. Zo versterk je mee de fundamenten van Glowi’s toekomst.
• Een ochtendbriefing met je team (3 consulenten) is het startschot van de werkdag. De neuzen staan in dezelfde richting, de taken zijn verdeeld: tijd om erin te vliegen.
• Je werkt actief aan de uitbreiding van het klantenbestand in jouw regio.Vasthoudende en actieve prospectie geven je dan ook energie.
• Vanzelfsprekend ben je veel extern: je bezoekt de potentiële klant, snuift de bedrijfscultuur op, neemt een kijkje op de werkvloer en bespreekt de vacatures.Eens terug op kantoor stel je een passende offerte op en geef je een uitgebreide toelichting over het bedrijf aan je collega’s.
• Als Kantoorverantwoordelijke werk je in tandem met de consulenten op kantoor: je stuurt bij, stimuleert en zoekt actief mee om ervoor te zorgen dat die starter gescoord wordt. Daarbij ben je een veelzijdige manager: coachen, ondernemen en leiden zijn op jouw lijf geschreven.
• Je onderhoudt ook het contact met de bestaande klanten en je zorgt voor een uitmuntende service. Je wordt daarbij ondersteund door een sterke backoffice die instaat voor de betaling van de uitzendkrachten, administratie, etc.
• Dankzij een grote betrokkenheid en inzet in al deze domeinen, een nauwgezette opvolging van de wekelijkse omzet en korte bijsturing waar nodig slaag je erin om samen met de consulent het jaarbudget te halen.
• Binnen Glowi gelden er korte communicatielijnen en je rapporteert dan ook rechtstreeks aan de Co-Managing Director.