Office Manager Brugge

Vivaldis Intern; Sint-Pieters; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Vivaldis Intern zoekt een Team Captain in Sint-Pieters om het team te leiden en klanten te ondersteunen in de arbeidsmarkt. Je combineert coaching met rekrutering, bouwt sterke klantrelaties en stimuleert teamgroei.

Met jouw ervaring in de uitzendsector ben je verantwoordelijk voor het rekruteringsproces en coach je collega's. Deze rol biedt de kans om impact te maken en resultaatgericht te werken binnen een dynamische omgeving.

Qualifications

• Ervaring binnen de uitzendsector is vereist.
• Vaardigheden in coaching en rekruteren zijn essentieel.
• Sterke focus op klantenrelaties en teamontwikkeling.

Responsibilities

• Zoeken naar kandidaten en begeleiden van het rekruteringsproces.
• Bouwen aan klantrelaties en voorstellen van profielen.
• Coachen en motiveren van collega's binnen het team.
• Volgen van cijfers en plannen van commerciële acties.

Job description

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.

Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?

Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.

Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?

In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.

In het lang? Dit dus:

Je gaat actief op zoek naar kandidaten

• Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
• Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen…)
• Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Je bouwt aan klantrelaties

• Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnoden.
• Je stelt de juiste profielen voor en denkt proactief mee.
• Je onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen.
• Je plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen.

Je bent de motor van je team

• Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manier.
• Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeer.
• Je stimuleert groei, feedback en kennisdeling.

Jij zorgt mee voor resultaten

• Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodig.
• Je maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werk.
• Je neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor‑ én clusterniveau.

Je denkt vooruit, samen met je cluster

• Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichten.
• Je draagt bij aan kennisdeling en cross‑kantoor samenwerking.
• Je ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s.