Office Manager

Jobat; Kontich; On-site; EUR 60,000 - 86,000; Full time

Job summary

Xtra zoekt een sterke people manager om het kantoor in Kontich te leiden. Je identificeert commerciële kansen bij industry klanten, stelt jaarlijkse budgetten op en bouwt langdurige klantrelaties uit.

Je coacht het team, bewaakt dagelijkse processen en zorgt voor een soepele dossier- en planningsflow in de regio Kontich. Daarnaast voer je gesprekken met kandidaten en begeleid je hen naar de juiste job bij klanten.

Responsibilities

• Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten
• Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen
• Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties
• Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen
• Bewaken van voortgang en efficiëntie
• Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen
• Vertalen van Xtra-doelstellingen naar je team
• Motiveren, ondersteunen en coachen van collega's
• Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team
• Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)
• Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Kontich
• Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging
• Nauwer samenwerken met collega's die ervaring en ondersteuning bieden
• Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra
• Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap
• Bijdragen aan kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei

Job description

Groei van kantoor en klantenbestand

• Identificeren van commerciële kansen bij Industry klanten


• Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen


• Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties

Dagelijkse werking van het kantoor

• Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen


• Bewaken van voortgang en efficiëntie


• Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen

Team aansturen en coachen

• Vertalen van Xtra-doelstellingen naar je team


• Motiveren, ondersteunen en coachen van collega's


• Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team

Operationele betrokkenheid

• Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industrie)


• Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Kontich


• Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging


• Nauw samenwerken met collega's die ervaring en ondersteuning bieden

Strategische bijdrage

• Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra


• Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap


• Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei