Kantoorverantwoordelijke Brasschaat

Motmans & Partners bvba; Brasschaat; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Het Poetsbureau zoekt een kantoorverantwoordelijke in Brasschaat om dagelijkse leiding over het kantoor te nemen, teams te verbinden en processen te stroomlijnen met aandacht voor kwaliteit en resultaten.

Je bewaakt loonverwerking, sociale wetgeving en contractafhandeling in samenwerking met HR, coacht consulenten, bouwt een regionaal netwerk en vertegenwoordigt ons bedrijf op lokale events.

Qualifications

• Ervaring in kantoorbeheer of office management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en procesgericht.
• Goede communicatie, coaching en teamwork.

Responsabilités

• De werkdag start met een heldere briefing, taken worden verdeeld en successen gedeeld.
• Je bent de motor achter een efficiënte kantoorwerking, gericht op snelheid, kwaliteit en rendabiliteit.
• Elk klantendossier wordt nauwkeurig opgevolgd; contracten worden correct opgesteld en verwerkt.
• Loonverwerking verloopt vlot en de toepassing van sociale wetgeving gebeurt in nauwe afstemming met HR.
• Kantoorresultaten worden geanalyseerd en vertaald naar concrete acties voor duurzame groei.
• Je coacht consulenten, stimuleert ontwikkeling en zorgt voor een aangename, prestatiegerichte werkomgeving.
• Extern sta je sterk: vertegenwoordigt Het Poetsbureau op lokale events en bouwt aan een sterk regionaal netwerk.
• Je werkt als aanspreekpunt voor ondersteunende diensten en zorgt voor een vlotte informatiestroom en efficiënte procedures.

Description du poste

Als Kantoorverantwoordelijke neem je de dagelijkse leiding over het kantoor in Brasschaat. Je verbindt mensen, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, met een scherp oog voor resultaat én een warm hart voor je team.

• De werkdag start met een heldere briefing. Taken worden verdeeld, uitdagingen benoemd en successen gedeeld. Zo creëer je structuur én teamspirit.
• Je bent de motor achter een efficiënte kantoorwerking. Snelheid, kwaliteit en rendabiliteit houd je moeiteloos in balans.
• Elk klantendossier wordt nauwkeurig opgevolgd. Je bewaakt de correcte opmaak en verwerking van contracten, en grijpt tijdig in bij betalingsachterstand.
• Achter de schermen zorg je dat alles klopt: de loonverwerking verloopt vlot, en je ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving, in nauwe afstemming met de personeelsdienst.
• Je analyseert de kantoorresultaten en vertaalt inzichten naar concrete acties die zorgen voor duurzame groei.
• Consulenten kunnen op je rekenen. Je coacht hen individueel, stimuleert hun ontwikkeling en zorgt voor een werkomgeving waarin mensen zich goed voelen én presteren.
• Ook extern sta je stevig in je schoenen. Je vertegenwoordigt Het Poetsbureau op lokale events, onderhoudt contacten met partners en bouwt aan een sterk regionaal netwerk.
• Als aanspreekpunt voor de ondersteunende diensten werk je vlot samen met collega’s van het hoofdkantoor. Je zorgt dat informatie stroomt en dat procedures efficiënt opgevolgd worden.