Kantoor- en Operations Coördinator

Jobat; Mol; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Office Manager in Mol, die als administratief hart van de organisatie de achter de schermen draaiende processen ondersteunt en als verbindende schakel fungeert tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management.

Met jouw overzicht, organisatietalent en hands-on mentaliteit helpt je het commerciële team zich te richten op klanten en groei; een goede kennis van het Frans is gewenst en je denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Responsabilités

• Opvolgen van klantenorders van bestelling tot facturatie
• Administratieve ondersteuning van het salesproces
• Beheer van klantendossiers
• Organiseren en opvolgen van transporten en leveringen
• Voorbereiden en verwerken van facturen
• Opvolgen van betalingen
• Administratieve verwerking van aankopen en leveranciersbeheer
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over verbeteringen van processen en werking

Description du poste

Jobat zoekt een Office Manager in Mol, die als administratief hart van de organisatie de achter de schermen draaiende processen ondersteunt en als verbindende schakel fungeert tussen klanten, sales, magazijn, leveranciers en management.

Met jouw overzicht, organisatietalent en hands-on mentaliteit helpt je het commerciële team zich te richten op klanten en groei; een goede kennis van het Frans is gewenst en je denkt proactief mee over procesverbeteringen.