Junior Project Coördinator

hamilton bright belgium; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

GSM

Laptop

Thuiswerkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Hamilton Bright Belgium zoekt een startende coördinator die administratieve en logistieke motor van de afdeling wordt. Je zorgt voor overzicht, plant field-medewerkers en bewaakt deadlines, terwijl je alle projectgegevens nauwkeurig bijhoudt en rapporteert aan je manager.

Je werkt aan een stabiele, lange termijn rol met ruimte voor ontwikkeling, waarbij Nederlands en Frans essentieel zijn en een pragmatische, hands-on mentaliteit vereist is.

Qualifications

• Administratieve topper met oog voor detail en planning.
• Lange termijn rol waarin processen eigen gemaakt worden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Digitale basiskennis van Google Workspace vereist.
• Hands-on mentaliteit en pragmatische aanpak.

Responsibilities

• Je plant de juiste field-medewerkers op de projecten en zorgt voor efficiënte planningen.
• Je stelt heldere briefings op en verwerkt projectgegevens zorgvuldig.
• Je houdt administratie nauwkeurig bij en volgt logistiek op de voet.
• Je verzamelt resultaten en deelt duidelijke rapportages met je manager.
• Je onderhoudt contact met medewerkers, klanten en leveranciers voor praktische vragen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatie

Digitaal vaardig

Tools

Google Docs

Google Sheets

Google Slides

Job description

Sta jij aan het begin van je carrière en zoek jij een stabiele, veelzijdige functie waarin jij de administratieve en logistieke motor van onze afdeling bent? Jij bent de onmisbare spil in de organisatie van projecten voor grote A-merken. We zoeken iemand die het heerlijk vindt om overzicht te bewaren en zaken tot in de puntjes te regelen. Je kan het vak bij ons leren, dus ervaring als coördinator is geen must

Jouw takenpakket:

Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat elk project administratief en logistiek vlekkeloos verloopt.

• Puzzelen & Plannen: Jij plant de juiste field-medewerkers in op de juiste projecten en zorgt voor efficiënte planningen.
• Administratieve precisie: Je stelt heldere briefings op, verwerkt projectgegevens zorgvuldig en houdt administratie goed bij.
• Logistieke opvolging: Je volgt het materiaal en de logistiek op de voet om te zorgen dat iedereen op tijd met de juiste spullen op pad kan.
• Rapportage & Informatievoorziening: Je verzamelt resultaten, verwerkt deze in duidelijke rapportages en deelt deze met je manager.
• Aanspreekpunt: Je onderhoudt vlot contact met medewerkers, klanten en leveranciers om praktische vragen snel af te handelen.

Herken jij jezelf hierin?

• Administratieve topper: Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en haalt echt voldoening uit plannen en structuur aanbrengen.
• Kiezen voor continuïteit: Je bent op zoek naar een rol voor de lange termijn waarin je mag uitblinken, je de processen eigen maakt en een vaste waarde wordt binnen ons team.
• Talenknobbel: Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Digitaal vaardig: Je hebt een goede basiskennis van het Google-pakket (Docs, Sheets, Slides, etc.).
• Hands-on mentaliteit: Je bent pragmatisch, denkt in oplossingen en weet van aanpakken.

What's in it for you?

• Aantrekkelijk salarispakket met mooie extra's zoals maaltijdcheques, een gsm, laptop, thuiswerkvergoeding en een hospitalisatieverzekering.
• Flexibel verloningspakket: Stel je eigen pakket samen! Zet een deel van je loon om in persoonlijke voordelen, zoals extra vakantiedagen of een leasefiets.
• Partner bij Alan: ambulante verzekering, tandverzekering én een gezondheidsbudget van €1250.
• Continuïteit & Zekerheid: Een uitdagende en stabiele werkplek bij een inspirerend, groeiend bedrijf dat focust op kwaliteit en innovatie. En natuurlijk de kans om voor echte topmerken te werken!
• Werk-privébalans: Veel flexibiliteit met glijdende werkuren en mogelijkheden tot thuiswerken.
• Persoonlijke ondersteuning: Goede begeleiding, opvolging en training om je vanaf dag één helemaal thuis te laten voelen in je rol.