Junior HR Officer

ABFlex+; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

ABFlex+ zoekt een starter in HR met interesse in payroll en personeelsadministratie. Je krijgt begeleiding van een ervaren collega en bouwt stap voor stap alle fases van loonadministratie en sociale wetgeving op.

Daarnaast leer je recruitment en personeelsadministratie van A tot Z, zodat je uiteindelijk groeit naar een allround HR-profiel binnen ABFlex+. Een marktconform salarispakket en ondersteuning staan klaar.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR, personeelswerk, sociaal werk of vergelijkbaar
• Klaar voor een leerharde praktijkperiode onder begeleiding
• Nauwkeurig en gestructureerd met aandacht voor details

Responsabilités

• Leer payroll en personeelsadministratie van A tot Z
• Ondersteun sociaal secretariaat bij loonverwerking
• Doe mee met recruitment: telefonische screening en match-inschatting
• Leer onboarding, ziekte, vakantie, tijdskrediet en uitdiensttreding
• Werk samen met HR-administratief profiel en HR Business Partner
• Ontwikkel jezelf tot een allround HR-profiel

Connaissances

Analytisch</br> met cijfers

Formation

Bacheloropleiding in HR, personeelswerk, sociaal werk

Description du poste

Nog geen payroll-expert? Geen probleem. Die maken we van jou.

Lonen, sociale wetgeving, personeelsadministratie... Misschien heb je er al een eerste paar jaar ervaring mee. Misschien ken je vooral de theorie vanop de schoolbanken.

Bij ABFlex+ zoeken we niet per se iemand die alles al kan. We zoeken vooral iemand die goesting heeft om HR écht te leren, nauwkeurig werkt en op termijn steeds meer verantwoordelijkheid wil opnemen.

En je staat er niet alleen voor.

Je komt terecht naast een ervaren collega die onze payroll en personeelsadministratie door en door kent en die je stap voor stap zal opleiden. Van de eerste loonverwerking tot sociale wetgeving en van onboarding documenten tot de uitzonderingen waar geen handboek je op voorbereidt.

Wat we vandaag vooral zoeken, is iemand met de juiste basis en het potentieel om daarin te groeien.

Wat ga je leren en doen?

Je groeit stap voor stap in de volledige payroll en personeelsadministratie van ABFlex+.

Je leert hoe we de loonverwerking voorbereiden en controleren en hoe we hiervoor samenwerken met ons sociaal secretariaat. Je volgt prestaties en arbeidstijden op en zorgt er mee voor dat de lonen van onze collega's iedere maand correct verwerkt worden.

Daarnaast leer je onze personeelsadministratie van A tot Z kennen.

Een nieuwe collega die start? Dan voer je de administratieve onboardingtaken uit en zorg je mee voor de nodige personeelsadministratie. Iemand verandert van functie of arbeidsregime? Jij leert welke documenten daarvoor nodig zijn. Ziekte, vakantie, tijdskrediet of een uitdiensttreding? Ook die processen krijg je geleidelijk onder de knie.

In het begin doe je dat samen met je ervaren collega. Naarmate je kennis groeit, neem je steeds meer zelfstandig over.

We zoeken iemand die graag analytisch met cijfers bezig is, maar die zich ook verder wil ontwikkelen in de menselijke kant van HR. Want HR draait natuurlijk om meer dan een correcte administratie en payroll.

Daarom draai je ook mee in recruitment. Je neemt bijvoorbeeld deel aan telefonische screenings van kandidaten en leert stap voor stap hoe je een eerste inschatting maakt van hun motivatie, ervaring en match met ABFlex+.

Zo ontwikkel je je niet alleen in payroll en personeelsadministratie, maar groei je geleidelijk uit tot een breder HR-profiel.

Van theorie naar praktijk

Sociale wetgeving leer je niet alleen uit een boek.

Daarom verwachten we niet dat je op je eerste werkdag iedere regel, uitzondering of procedure uit het hoofd kent. Wat we wél verwachten, is dat je nieuwsgierig bent, vragen stelt en wilt begrijpen waarom we iets op een bepaalde manier doen.

Je krijgt de tijd en begeleiding om je kennis in de praktijk op te bouwen.

Heb je al een eerste of tweede werkervaring binnen HR of payroll? Perfect. Dan bouwen we daarop verder.

Kom je rechtstreeks van de schoolbanken met een relevante bachelor of master? Ook dan willen we je graag leren kennen.

Je startpunt mag verschillen. Je goesting om te groeien niet.

Je staat er binnen HR niet alleen voor. Je werkt nauw samen met een ervaren HR-administratief profiel, die je wegwijs maakt in onze personeelsadministratie en payroll en bij wie je terechtkunt met praktische vragen.

Daarnaast word je ondersteund door onze HR Business Partner, die je begeleidt in de bredere HR-thema’s en met wie je kunt sparren over situaties, ideeën en verbeteringen. Zo krijg je de kans om stap voor stap je kennis te verbreden en jezelf verder te ontwikkelen tot een allround HR-profiel.

Concreet, wie zoeken we dan?

Je hebt een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, sociaal werk of een richting die je een goede basis geeft om in HR aan de slag te gaan.

Misschien studeer je net af. Misschien heb je al één of twee jaar ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie en ben je klaar voor een omgeving waarin je veel meer kunt leren en verantwoordelijkheid kunt opnemen.

Veel belangrijker is hoe je werkt. Je bent nauwkeurig, analytisch en gestructureerd, want wanneer het over lonen en personeelsgegevens gaat, moeten de details kloppen. Je bent discreet, communiceert gemakkelijk en vindt het fijn om collega's verder te helpen.

Je neemt initiatief, leert snel en bent niet bang om vragen te stellen wanneer je iets nog niet weet. Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, vragen en prioriteiten.

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je komt immers regelmatig in contact met Franstalige collega’s.

Vooral een plek waar je het vak kunt leren.

Geen “hier is je laptop, succes ermee”, maar ervaren collega’s die naast je staan, je onze werking leren kennen en ervoor zorgen dat je steeds zelfstandiger wordt.

Daar hoort uiteraard ook een marktconform salarispakket met extralegale voordelen bij.

Maar misschien is dit nog belangrijker: Je hoeft bij ABFlex+ niet binnen te komen als HR-expert. Je krijgt hier de kans om er één te worden.