(Junior) Facility Assistant

FLEXTRA INTERIM; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM zoekt een Junior Facility Assistant in Brussel-centrum. Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de onderhouds- en H&S-afdeling, ondersteunt aankopen en leveranciers, en coördineert onderhouds- en H&S-processen.

Je werkt aan naleving van gezondheid, veiligheid en beveiliging, ondersteunt bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking, en stemt af met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Geen specifieke opleiding vereist in de advertentie.
• Ervaring in administratieve en operationele ondersteuning is welkom.

Responsabilités

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan Maintenance en H&S.
• Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers.
• Meewerken aan coördinatie van onderhouds- en H&S-processen.
• Bijdragen aan naleving op vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en onderhoud.
• Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking.
• Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen.
• Meewerken aan optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Coördinatie

Leveranciersbeheer

Rapportering

Dataverwerking

H&S ondersteuning

Description du poste

Voor een bedrijf in centrum Brussel zijn we op zoek naar een Junior Facility Assistant.

Responsibilities

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdeling Maintenance en Health & Safety (H&S).
• Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers.
• Meehelpen bij de coördinatie van onderhouds- en H&S-processen.
• Bijdragen aan de opvolging van naleving op het vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking.
• Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen.
• Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.