Junior bachelor office management / Coördinator Planning

Manpower Belgium; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding en begeleiding

Extralegale voordelen

Job summary

Manpower Belgium in Zwijnaarde zoekt een jonge Planner voor een startersfunctie na een bacheloropleiding. Je regelt de dynamische planning, bewaakt beschikbaarheden en prioriteiten, en fungeert als aanspreekpunt voor collega's onderweg.

De functie biedt onboarding, begeleiding door ervaren collega’s en een professionele werkomgeving waar initiatieven worden gewaardeerd. Je ontwikkelt belangrijke plannings- en communicatieve vaardigheden met uitzicht op verdere groei.

Qualifications

• Minimaal een bachelor in Office Management, Logistiek Management, Supply Chain Management of Bedrijfsmanagement.
• Geen jarenlange ervaring vereist; motivatie en leergierigheid zijn essentieel.
• Accuraat werken, overzicht bewaren en proactief handelen.

Responsibilities

• Beheer en coördinatie van dagelijkse planning.
• Zorg voor tijdige inzet en overzicht bij verschuivingen of afzeggingen.
• Telefonische en schriftelijke communicatie met collega's onderweg.
• Denk mee over verbetering van planningsprocessen en digitale tooling.

Skills

Planningsbeheer

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Initiatief

Teamwork

Education

Bachelor Office Management

Bachelor Logistiek Management

Bachelor Supply Chain Management

Bachelor Bedrijfsmanagement

Job description

Planner | Ideale startersfunctie voor bachelor afgestudeerde kandidaten | Zwijnaarde

Zet jouw organisatietalent meteen in de praktijk!

Ben je pas afgestudeerd en op zoek naar een eerste professionele uitdaging waar je veel kan leren? Hou je ervan om overzicht te bewaren, planningen op punt te zetten en dagelijks contact te hebben met verschillende collega's? Dan hebben wij dé ideale startersfunctie voor jou.

Voor een gerenommeerde keuringsorganisatie in Zwijnaarde zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste Planner die tijdelijk het team komt versterken. Een unieke kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie.

Functieomschrijving:

• Als planner neem je de regie over een dynamische planning waarbij je continu rekening houdt met beschikbaarheden, regio's, prioriteiten en specifieke expertises van medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat opdrachten correct worden ingepland en bewaakt het overzicht, zelfs wanneer de situatie onverwacht verandert.
• Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor collega's die onderweg zijn en ondersteun je hen bij praktische planningsvragen.
• Wanneer annuleringen, verschuivingen of dringende aanvragen opduiken, ga jij oplossingsgericht te werk en zoek je naar de meest efficiënte aanpak.
• Je krijgt bovendien de kans om actief mee te denken over optimalisaties binnen de planning en mee te bouwen aan de verdere uitrol van innovatieve digitale tools.

Kandidaatprofiel:

Als Planner speel je een centrale rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent zorg je ervoor dat inspecteurs en medewerkers steeds op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig zijn.

Je dag bestaat onder andere uit: Deze functie is perfect voor een recent afgestudeerde bachelor die graag een eerste stap zet op de arbeidsmarkt.

• Je behaalde een bachelor binnen Office Management, Logistiek Management, Supply Chain Management, Bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Of je hebt reeds ervaring als planner waarbij je openstaat voor een tijdelijke opdracht
• Je hoeft niet over jaren ervaring te beschikken. Motivatie, leergierigheid en een sterke werkethiek vinden we minstens even belangrijk.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.
• Je bent snel weg met nieuwe systemen en digitale toepassingen.

Wat de klant biedt:

• Een waardevolle werkervaring binnen een stabiele en professionele organisatie.
• Een tijdelijke opdracht waarmee je jouw cv een stevige boost geeft.
• Een grondige onboarding en begeleiding door ervaren collega's.
• De kans om belangrijke vaardigheden te ontwikkelen op het vlak van planning, coördinatie en communicatie.
• Een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.