Invoicing Lead

Autoglass Clinic; Limburg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Autoglass Clinic zoekt een Invoicing Lead die het facturatieteam dagelijks aanstuurt en optimaliseert. Je bewaakt een vlot en correct facturatieproces en implementeert verbeteringen in workflows en digitalisering.

Je werkt nauw samen met Finance en Operations, analyseert knelpunten en rapporteert resultaten. Je hebt ervaring in facturatie en een hands-on aanpak met oog voor kwaliteit en procesverbetering.

Qualifications

• Ervaring in facturatie of financiële administratie.
• Ervaring met aansturen of begeleiden van medewerkers of klaar voor teamlead.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt analytisch inzicht.
• Initiatief nemen en processen kritisch bekijken.
• Communicatief sterk en begeeft veranderingen positief.
• Digitaal vaardig en geïnteresseerd in automatisering en procesverbetering.
• Je spreekt Nederlands vlot; Frans is een troef.

Responsibilities

• Team aansturen en coachen van het facturatieteam.
• Facturatieproces beheren en dossiers nauwkeurig verwerken.
• Kwaliteit bewaken, fouten analyseren en oplossingen voorstellen.
• Processen optimaliseren via standaardisatie en digitalisering.
• Rapporteren over prestaties en verbeterpunten van het team.
• Verantwoordelijk contactpunt met Finance en Operations.

Skills

Teamleadervaring

Analytisch denken

Procesoptimalisatie

Automatisering

Communicatief sterk

Initiatief

Digitale vaardigheden

Nederlands vloeiend

Frans kennis

Job description

Ben jij een sterke organisator met een passie voor cijfers, processen en mensen? Heb je ervaring binnen facturatie en krijg je energie van het aansturen van een team én het verbeteren van bestaande werkwijzen?

Wat ga je doen?

Als Invoicing Lead ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam. Je zorgt voor een vlot, correct en tijdig facturatieproces en neemt het initiatief om onze werking continu te verbeteren.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Team aansturen en coachen: je begeleidt de medewerkers van het facturatieteam, verdeelt de werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte planning.
• Facturatieproces beheren: je bewaakt een correcte en tijdige facturatie en zorgt ervoor dat dossiers nauwkeurig worden verwerkt.
• Kwaliteit en opvolging: je volgt de resultaten op, analyseert fouten of knelpunten en zorgt voor een structurele oplossing.
• Processen optimaliseren: je denkt actief mee over vereenvoudiging, standaardisatie, automatisering en digitalisering van onze facturatieprocessen.
• Rapporteren: je maakt relevante rapporteringen op en geeft inzicht in de prestaties en verbeterpunten van het team.
• Samenwerken: je bent het aanspreekpunt voor facturatiegerelateerde vragen en werkt nauw samen met Finance, Operations en andere interne stakeholders.

Je combineert een coördinerende rol met een hands-on aanpak en springt bij waar nodig.

Wie zoeken we?

• Je hebt relevante ervaring binnen facturatie, financiële administratie of een gelijkaardige omgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van medewerkers, of bent klaar voor een volgende stap richting teamlead.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch inzicht.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft bestaande processen kritisch te bekijken.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in veranderingen.
• Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in procesoptimalisatie en automatisering.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een belangrijke troef.

Wat bieden wij jou?

Bij Autoglass Clinic kom je terecht in een dynamische organisatie waar initiatief, samenwerking en verbetering centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Een verantwoordelijke functie met ruimte om zelf impact te maken.
• De kans om een team te begeleiden en onze facturatieprocessen verder te professionaliseren.
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden.
• Een organisatie in ontwikkeling, met interessante uitdagingen en groeimogelijkheden.

Klaar om het verschil te maken?

Wil jij jouw financiële expertise combineren met peoplemanagement en procesverbetering?

Dan maken we graag kennis met jou!