International Backoffice - Orders, ERP, Flexible Hours

Michael Page International (Belgium); Wommelgem; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Glijdende werkuren

Onboarding en ontwikkeling

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een backoffice medewerker om verkooporders te verwerken, offertes te sturen en leveringen te coördineren. Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en internationale vestigingen terwijl je proactief meewerkt aan procesverbeteringen.

De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en sterke MS Office-vaardigheden. Ervaring in ERP-systemen is een pluspunt; er is ruimte voor professionele ontwikkeling en teamwork staat centraal.

Qualifications

• Ervaring in administratieve, customer service of internal sales functies.
• Zeer nauwkeurig werken en goed overzicht houden bij meerdere dossiers.
• Sterke communicatieve en servicegerichte houding.
• Oplossingsgericht denken en initiatief nemen.
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Vlot communiceren in Nederlands, Frans en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Offertes en orderbevestigingen opmaken en verzenden.
• Contacten onderhouden met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Leveringen coördineren en opvolgen.
• Pro forma facturen opmaken en betalingen opvolgen.
• Professionele, klantgerichte ondersteuning gedurende het gehele orderproces.
• Sales-team ondersteunen bij administratieve en commerciële activiteiten.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeterpunten signaleren.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantvriendelijk

Nauwkeurig werken

Communicatief

Initiatief nemen

Teamplayer

Drietalig: NL/FR/EN

MS Office

Outils

MS Office

Excel

ERP-systeem

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een backoffice medewerker om verkooporders te verwerken, offertes te sturen en leveringen te coördineren. Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en internationale vestigingen terwijl je proactief meewerkt aan procesverbeteringen.

De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en sterke MS Office-vaardigheden. Ervaring in ERP-systemen is een pluspunt; er is ruimte voor professionele ontwikkeling en teamwork staat centraal.