Internal Sales & Planning Specialist

Jobat; Bulskamp; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contract van bepaalde duur 1 jaar

Opleidingsmogelijkheden

Ruimte voor persoonlijke groei

Teamgerichte werkomgeving

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en het operationele team ondersteunt als Bediende Interne Sales & Planning Groendienst.

Je bent de rechterhand van de werfleiders en de Business Unit Manager, zorgt voor administratieve opvolging van dossiers en voert dagelijks de planning uit ten behoeve van de groendienst. Daarnaast werk je nauw samen met de backoffice voor schilderen, poetsen en inboedelservice om een vlot, veilig en efficiënt team te waarborgen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/backoffice functie.
• Nederlands op zeer goed niveau.
• Kennis van Excel en ERP-systemen.
• Vloeiende planning en organisatorische vaardigheden.

Responsabilités

• Offertes en calculaties: voorbereiden en opmaken van offertes voor de groendienst en calculaties maken van materialen, uren, machines en marges.
• Planning en organisatie: jaar-, maand-, week- en dagplanning opstellen en medewerkers op basis van competenties en beschikbaarheid inplannen.
• Administratieve opvolging: klantendossiers beheren, contracten verwerken en werkuren/prestaties registreren voor correcte facturatie.
• Facturatie en klantencontact: facturatie van diensten controleren en klanten proactief informeren over de voortgang.
• Aankoop en voorraadbeheer: offertes opvragen, materialen en verbruiksgoederen bestellen en leveringen volgen.
• Verbetering en digitalisering: ERP- en planningssystemen gebruiken en processen/rapporteringen verbeteren.

Connaissances

Nederlands (Zeer goed)

Plan- en organisatie

Administratieve vaardigheden

Calculaties

Facturatie

ERP-ervaring

MS Office

Excel

Klantcontact

Formation

Secundair onderwijs

Outils

MS Office

Excel

ERP-software

Description du poste

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en het operationele team ondersteunt als Bediende Interne Sales & Planning Groendienst.

Je bent de rechterhand van de werfleiders en de Business Unit Manager, zorgt voor administratieve opvolging van dossiers en voert dagelijks de planning uit ten behoeve van de groendienst. Daarnaast werk je nauw samen met de backoffice voor schilderen, poetsen en inboedelservice om een vlot, veilig en efficiënt team te waarborgen.