Internal Sales Coordinator (vervangingscontract)

Sarens; Wolvertem; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Sarens zoekt een gedreven Internal Sales Coordinator met sterke administratieve vaardigheden om de sales afdeling te ondersteunen in allerlei taken zoals mailboxbeheer, presentaties en offertes.

Je werkt nauw samen met de Key Accountmanagers, houdt rapporten bij en verzorgt een up-to-date sales-website. Een proactieve, organisatiesgerichte teamspeler met communicatieve vaardigheden is welkom in dit team.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar gedreven schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.
• Communicatief sterk: Nederlands uitstekend, Frans en Engels goed.

Responsabilités

• Beheren van twee mailboxen: algemene info mailbox en sales mailbox.
• Voorbereiden van sales presentaties.
• Opstellen van kleine offertes aan de hand van standaard bid templates en standaard kostprijzen.
• Assisteren van de Sales Manager bij het updaten van de sales plannen.
• Up-to-date houden van het sales gedeelte op de bedrijfswebsite.
• Maken van rapporten.
• Helpen bij marketing/sales gerelateerde taken, zoals o.a. ondersteuning bij beurzen/events.
• Aanvullen van de ERP Sales Database op basis van input van de Key Accountmanagers.
• Algemene ondersteuning bieden aan de Key Accountmanagers waar nodig.

Connaissances

Teamspeler

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatief sterk

Nederlands uitstekend

Frans goed

Engels goed

Formation

Bachelor- of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Outlook

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Administratieve Duizendpoot. Teamspeler. Organisator.

BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.

Ter ondersteuning van onze sales afdeling zijn wij op zoek naar een gedreven Internal Sales
Coordinator met sterke administratieve vaardigheden.

In deze functie zal je een grote meerwaarde zijn voor onze Key Accountmanagers omdat je hen administratief
zal ondersteunen in allerlei taken. Van mailboxen beheren tot presentaties maken, geen enkele uitdaging is te
veel. Het gevarieerde takenpakket, de fijne collega's en de leermogelijkheden... zorgen voor veel voldoening in
je job!

In deze functie zal je de best mogelijke service verlenen
aan (potentiële) klanten en ontlast je de Key Accountmanagers door algemene administratieve ondersteuning
te bieden.

• Beheren van twee mailboxen: algemene info mailbox en de sales mailbox.
• Voorbereiden van sales presentaties.
• Opstellen van kleine offertes aan de hand van standaard bid templates en standaard kostprijzen.
• Assisteren van de Sales Manager bij het updaten van de sales plannen.
• Up-to-date houden van het sales gedeelte op de bedrijfswebsite.
• Maken van rapporten.
• Helpen bij marketing/sales gerelateerde taken, zoals o.a. ondersteuning bij beurzen/events...
• Aanvullen van de ERP Sales Database op basis van input van de Key Accountmanagers.
• Algemene ondersteuning bieden aan de Key Accountmanagers (en eventueel anderen) waar nodig.

Wij zijn op zoek naar een dynamische teamspeler met sterke administratieve en organisatorische
vaardigheden. Iemand met een 'getting things done'-mentaliteit, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet
je eigen werk efficiënt te organiseren en de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert op een
duidelijke en correcte manier naar je interne klanten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent een
collegiale enthousiasteling die oplossingsgericht en autonoom te werk gaat en streeft naar een
kwaliteitsvolle service!

• Bachelor - of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar gedreven schoolverlaters komen
  zeker ook in aanmerking.
• Communicatief sterk: Nederlands = uitstekende kennis, Frans & Engels = goede kennis.
• Vlot met de computer (Outlook en MS Office zoals PowerPoint, Excel en Word).

Database, Outlook, Verkoop, Communicatief sterk, Marketing, Administratie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Interne sales, Nederlands, MS Excel, PowerPoint