Internal Communication Officer (m/v/x)

Werkenvoor.be; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 43 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Glijdende uren

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer gratis

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Veiligheid van de Staat (VSSE) zoekt een Internal Communication Officer die centrale rol inneemt in het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de interne communicatiestrategie. Je schrijft, redigeert en bewaakt klare, consistente communicatie voor alle medewerkers.

Je treedt op als communicatiespecialist en adviseert over de beste methoden en tools; tevens beheer je intranet en zorg je voor een transparante, betrokken en responsieve organisatiecultuur.

Qualifications

• Ervaring met interne communicatie en redactietechnieken.
• Beheersing van de Nederlandse taal (vloeiend en correct).
• Inzicht in crisissituaties en veranderingscommunicatie.

Responsabilités

• Schrijven, redigeren en bewerken van teksten voor interne communicatie.
• Onderhouden en verbeteren van intranet en interne communicatiekanalen.
• Adviseren over communicatiemethoden en -tools en redactionele kalender coördineren.
• Beheren van dossiers van begin tot eind en reageren op korte deadlines.

Connaissances

Redactioneel schrijven

Communicatiestrategie

Projectcoördinatie

Description du poste

Ben je geïnteresseerd in communicatie en wil je graag een centrale rol spelen bij het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de interne communicatiestrategie om op die manier bij te dragen aan een klimaat van transparantie, betrokkenheid en dialoog ten aanzien van alle medewerkers van de Veiligheid van de Staat?

De Veiligheid van de Staat (VSSE) is op zoek naar 1 Internal Communication Officer.

Jouw opdracht:

In een tweetalige, dynamische werkomgeving die voortdurend in verandering is, zet jij je creativiteit en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in voor een tweeledige opdracht:

1. Alsredacteurschrijf, reviseer en bewerk je teksten op een heldere en vlotte manier om ze begrijpelijk te maken voor je doelpubliek:

• Je schrijft en bewerkt teksten en leeft daarbij de spelling- en grammaticaregels na;
• Je stelt interne communicatieberichten op wanneer nieuwe reglementeringen (wetten, koninklijke en ministeriële besluiten) verschijnen, bij delicate en crisissituaties of bij veranderingen binnen de organisatie;
• Je schrijft en verfijnt nota's, artikels, nieuwsbrieven en aankondigingen om ze helderder en leesbaarder te maken;
• Je reviseert communicatieprojecten en formuleert aanbevelingen, corrigeert fouten en/of stelt verbeteringen voor;
• Je hanteert een gepaste stijl en begrijpt het doel van de gevraagde communicatie;
• Je verifieert de betrouwbaarheid en relevantie van de informatie die je doorgeeft;
• Je past de communicatie aan naargelang het onderwerp en het doelpubliek;
• Je bent verantwoordelijk voor het correct vormgeven van teksten en voor de afbeeldingen en voorwerpen die deel uitmaken van je project, om er een modern, homogeen en aantrekkelijk geheel van te maken.

2. Alscommunicatiespecialistpas je je vlot aan en stel je flexibel op om zo efficiënt mogelijk advies te geven over de beste communicatiemethode en beheer je één of meerdere interne communicatieplatformen;

• Je draagt bij aan de ontwikkeling en het behoud van het intranetplatform;
• Je zet het interne strategisch communicatieplan om in duidelijke acties;
• Je stelt adviezen op over wat de beste communicatiemethode is om te gebruiken;
• Je bepaalt en optimaliseert de interne communicatietools (affiches, mailings, nieuwsbrieven, nieuwsflashes, enz.);
• Je stelt samen met het team een redactionele kalender op om acties te plannen en je coördineert die ook;
• Je beheert de dossiers die je zijn toegewezen van begin tot einde - organisatie en administratieve opvolging inbegrepen - en deinst niet terug voor korte deadlines en lastminutetaken;
• Je houdt het hoofd koel bij crisissituaties en biedt ondersteuning daar waar nodig;
• Je werkt autonoom - maar transparant en in nauwe samenwerking met de teamleader CPMO - aan heldere communicatie in verband met beslissingen van de directie binnen een organisatie in volle verandering.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en verwerkt ze op een correcte manier in interne communicatie.

Je geeft blijk van creativiteit door ervoor te zorgen dat al je communicatieprojecten een persoonlijke toets krijgen en visueel in het oog springen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Opgericht in 1830, is zij een van de oudste inlichtingendiensten ter wereld. Onder het gezag van de minister van Justitie opereert de VSSE in het hart van Europa. Haar hoofdkwartier is gevestigd in Brussel, zetel van de Europese instellingen en de NAVO, van waaruit zij inspeelt op de uitdagingen van een geglobaliseerde en sterk verweven samenleving.

De VSSE beschermt België en haar inwoners tegen complexe en evoluerende dreigingen: terrorisme, extremisme, spionage, buitenlandse inmenging, proliferatie van massavernietigingswapens en de georganiseerde misdaad. Zij waakt over het economisch en wetenschappelijk potentieel van België evenals over de diplomatieke betrekkingen van het land. Daarnaast voert zij veiligheidsverificaties en -onderzoeken uit naar personen die gevoelige functies zullen bekleden of toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie.

De integratie van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) binnen de VSSE sinds 2024 heeft de centrale rol van de VSSE op het gebied van nationale veiligheid nog verder versterkt. Deze integratie bevestigt haar positie als unieke en toonaangevende actor voor de bescherming van geclassificeerde informatie, het verlenen van veiligheidscertificaten, het beheer van cryptografisch materiaal en de goedkeuring van gevoelige transmissiesysteem. De VSSE beschikt op die manier over een uitgebreid palet aan strategische bevoegdheden en technische middelen. Daardoor is de VSSE een belangrijke pijler die de veiligheid van het land ondersteunt en de veerkracht tegen hedendaagse dreigingen versterkt.

De werking van de VSSE steunt op drie grote pijlers: het voorkomen van risico’s, het adviseren van administraties en gerechtelijke en politieke overheden en het voorkomen van elke dreiging die de fundamentele waarden en belangen van het land zou kunnen ondermijnen.

De VSSE werkt in alle discretie, zowel nationaal als internationaal, in nauwe samenwerking met justitie, politie en talrijke partners.

De recente aanzienlijke investeringen van de Belgische staat in haar personeel en middelen, weerspiegelen de erkenning van haar vitale rol en de ambitie om nieuwe veiligheidsuitdagingen aan te gaan.

Werken bij de VSSE betekent dus meewerken op het hoogste niveau van de Belgische nationale veiligheid. En dit binnen een moderne instelling, waar professionele uitmuntendheid, ethische verantwoordelijkheid en institutionele erkenning samenkomen om het algemeen belang en de verdediging van de democratie te waarborgen.

Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau "Zeer Geheim", (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.

Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkers minimum elke vijf jaar geactualiseerd.

Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken. Als je laureaat bent, zal je meer informatie krijgen tijdens jouw indiensttreding.

Voor meer info over de Veiligheid van de Staat, kan je de website VSSE bekijken.

Er is 1 plaats bij de Veiligheid van de Staat, afdeling PMO (Portfolio Management Office) dat verantwoordelijk is voor transversale en strategische projecten.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Minimum aanvangswedde: € 48.311,04 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement
• fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken
• Financiële voordelen
  • overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, ...)
  • mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • maaltijdcheques met een nominale waarde van 6 euro per gepresteerde dag
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work

Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structurel telewerk niet mogelijk. Dit is enkel uitzonderlijk mogelijk in functie van de mogelijkheden binnen de dienst.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .

• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelenen streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.