Inhouse HR Administrator

Jobat; Halle; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Start People in België zoekt een HR Consultant Inhouse voor Medi-Market. Je verzorgt administratieve en operationele ondersteuning, bewaakt personeelsdossiers, planningen en zorgt dat winkels tijdig de juiste informatie ontvangen.

Je werkt in een dynamisch team voor meer dan 100 winkels, werkt samen met collega's, kandidaten en winkelverantwoordelijken en behandelt ad-hoc vragen met snelle oplossingen.

Qualifications

• Tweetalig, administratief sterk in een dynamische HR-omgeving.
• Zorg voor correcte opvolging van personeelsdossiers en tijdige informatie aan medewerkers en winkels.
• Samenwerking met collega's, kandidaten, uitzendkrachten en winkelverantwoordelijken.

Responsibilities

• Administratie: beheren en opvolgen van personeelsdossiers, sociale documenten en arbeidsongevallen.
• Contractbeheer: opmaken, aanpassen en annuleren van contracten.
• Planning: lastminute-aanvragen behandelen, vervangingen organiseren en planningswijzigingen opvolgen.
• Prestatiebeheer: prestaties controleren en verwerken in samenwerking met Protime.
• Studentenadministratie: studenten inschrijven en gegevens correct invoeren in interne tools.
• Ziektemeldingen: afwezigheden registreren en winkels informeren.
• Klachtenbehandeling: vragen en problemen professioneel opvolgen.
• Ad-hocondersteuning: dringende vragen behandelen en snel schakelen bij planningsveranderingen.
• Dossieropvolging: dossiers beheren en zorgen dat informatie volledig is.

Skills

Administratie

Contractbeheer

Planning

Prestatiebeheer

Studentenadministratie

Ziektemeldingen

Klachtenbehandeling

Ad-hocondersteuning

Dossieropvolging

Tools

Protime

Job description

Start People zet iedereen in beweging. Door dagelijks meer dan 10.000 uitzendmedewerkers aan het werk te zetten, zorgen wij ervoor dat ook onze klanten vooruitgaan. Die drive heeft van ons de nummer 2 in de Belgische uitzendmarkt gemaakt, met meer dan 100 kantoren verspreid in heel het land. Wij streven er ook naar dat alle talenten zich bij ons kunnen ontplooien, ongeacht hun afkomst, geslacht of levensstijl. Wij staan dus open voor talenten uit de kansengroepen.

Als Start People-collega sta je dus nooit stil. En dat voelt goed. Je wordt immers voortdurend gestimuleerd om je potentieel ten volle te ontwikkelen. Je staat niet aan de zijlijn, maar werkt actief mee aan steeds betere oplossingen. Door je snelle service zorg je er mee voor dat Start People zijn sector steeds voor is. Dat alles in een respectvolle, open en enthousiaste werkomgeving. En reken maar dat ook wij de funfactor niet uit het oog verliezen!

Jobomschrijving

Ben jij tweetalig, administratief sterk en krijg je energie van een dynamische HR-omgeving?

Als HR Consultant Inhouse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van Medi-Market. Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers correct worden opgevolgd, planningen vlot verlopen en medewerkers en winkels tijdig de juiste informatie ontvangen.

Je maakt deel uit van een dynamisch team dat instaat voor de ondersteuning van meer dan 100 winkels.

Je werkt nauw samen met collega's, kandidaten, uitzendkrachten en winkelverantwoordelijken.

Jouw takenpakket:

• Administratie: beheren en opvolgen van personeelsdossiers, sociale documenten en arbeidsongevallen.
• Contractbeheer: opmaken, aanpassen en annuleren van contracten.
• Planning: lastminuteaanvragen behandelen, vervangingen organiseren en planningswijzigingen opvolgen.
• Prestatiebeheer: prestaties controleren en verwerken in samenwerking met Protime.
• Studentenadministratie: studenten inschrijven en hun gegevens correct invoeren in de interne tools.
• Ziektemeldingen: afweств berichten registreren en de betrokken winkels tijdig informeren.
• Klachtenbehandeling: vragen en problemen van medewerkers en winkelverantwoordelijken professioneel opvolgen.
• Ad-hocondersteuning: dringende vragen behandelen en snel schakelen wanneer de planning verandert.
• Dossieropvolging: dossiers binnen verschillende categorieën beheren en ervoor zorgen dat alle informatie correct en volledig is.