Import/Export Specialist – Douane

Synergie Genk; Houthalen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Genk zoekt een Import/Export Specialist voor een internationale logistieke omgeving in Houthalen. Je verwerkt dagelijks douaneaangiften en beheert de bijbehorende documenten met aandacht voor timing en compliance.

Je werkt in dagdienst en werkt nauw samen met Operations, klanten en douaneautoriteiten. Ervaring met NCTS-documenten is een pluspunt en je draagt bij aan een nauwkeurige administratieve opvolging van btw- en Intrastat-aangiftes.

Qualifications

• Ervaring met douaneformaliteiten en import/export.
• Nauwkeurige administratieve afhandeling en documentbeheer.
• Kennis van NCTS-documenten en T1 is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import, export en doorvoer.
• Opstellen en controleren van douanedocumenten, incl. NCTS-documenten (T1).
• Ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• Administratieve opvolging van btw-, Intrastat- en Extrastat-aangiftes.
• Controleren van douanedocumenten en bijbehorende bewijsstukken op volledigheid.
• Ondersteunen bij facturatie van douanegerelateerde diensten.
• Toepassen en onderhouden van tariefclassificaties en HS-codes in systemen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen.
• Signalen van afwijkingen bespreken met collega's en naleving waarborgen.
• Onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs en transporteurs.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.

Connaissances

Douane formaliteiten

Import/export processen

Administratieve afhandeling

Klanten & externe partners

Audits & compliance

Description du poste

Heb jij ervaring met douaneformaliteiten, import- en exportprocessen en werk je graag nauwkeurig en administratief? Voor een internationale logistieke omgeving in Houthalen zijn we op zoek naar een Import/Export Specialist.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en opvolging van douanedossiers. Je zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Je werkt in dagdienst en komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar je nauw samenwerkt met collega's van Operations, klanten, douaneautoriteiten en externe partners.

Als Import/Export Specialist sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Het opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten, waaronder NCTS-documenten (T1).
• Het ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• De administratieve opvolging van btw‑, Intrastat‑ en Extrastat‑aangiftes.
• Het controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Het ondersteunen bij de facturatie van douanegerelateerde diensten en de administratieve verwerking hiervan.
• Het correct toepassen en onderhouden van tariefclassificaties en HS-codes in de systemen.
• Het beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen met betrekking tot douanedocumentatie en import‑en exportprocedures.
• Het signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden en deze bespreken met de verantwoordelijke collega's.
• Het bijdragen aan een correcte naleving van de geldende douane- en handelsregelgeving.
• Het onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs, transporteurs en andere externe partners.
• Het ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.